Mødereferat 6.3.2019 vedr. Byggeprojektet "Helleruphus" i Nesa's gamle ejendom.

Blot til jeres information så havde vi et møde med Dades og Entreprenørene bar Helleruphus og herunder er et referat fra dette møde.

_______

Mødereferat 6.3.2019 

Tilstede 

Fra AB Jomsborgvej 9-19

• Mark Wengler, Magnus Alkil, Hans Hagstrøm.

Fra Bygge Projektet 

• Bjarne Erik Sørensen, DADES, Sine Averhoff, Newsec, Gösta Arrhenius, KPC samt Peter Werner fra Gentofte kommune. Jacob Møller / Mcon, Trine Stockholm Gentofte Kommune.

________

Følgende blev drøfte på vores møde med ovenstående representanter for bygge projektet :

1. Tidsplanen - Byggeriet er er delt op i to dele, og er berammet til at varer til udgangen af 2020

Hele tidsplanen vil kan følges på www.helleruphus2900.dk, som løbende vil blive opdateret, efterhånden som byggeprojektet skrider frem.

2) Dernæst ytrede bestyrelsen i AB Jomsborgvej, vores bekymring ift. dræn / grundvandssænkning og piloteringen af byggeprojektet, da vores ejendom er bygget for over 100 år siden og desuden fundamenteret på træ pæle, og derfor vil være særlig sårbar over for langvarige drænings perioder, samt kontinuerlige rystelser fra en kommende pilotering.

Entreprenøren og repræsentanter fra Dades, forklarede at man havde valgt at behandle vores ejendom som var den i en fredet kategori - selvom vi “kun” er i kategorien “bevaringsværdig”. Bestyrelsen føler sig hørt og vore bekymringer er taget til efterretning af entreprenøren for HellerupHus..

3) Monitoreringsudstyret der opsat på Jomsborgvej blev også drøftet- Bygherren forklarer at det er meget følsomt udsyr der er opsat på vores ejendom, som sender en direkte besked til de relevante enheder / maskiner, når der opstår de mindste overskridelser af grænseværdi. Således sikrer entreprenøren at piloteringsmaskiner og andre maskiner med det samme bliver justeret ind hvis grænseværdier for rystelser og støj overskrides. Yderligere bliver der opsat fugtmålere på vores hus ift. at monitorere hvilken effekt grundvandsænkningen har på ejendommens fundament
Vi fra AB Jomsborgvej, spurgte også om vi kunne få adgang til monitoreringsdata. Entreprenør oplyste at datamængden er omfattende og ikke tilgængelig for bestyrelsen under byggeri. 

4) Vi drøftede desuden omfanget at forurenet jord ( iht. § 12 stk. 1 & 2 ), og den anledning er der foretaget en række jord boringer i området omkring vores ejendom ( parken foran nr. 9 - 11 plus de dele af vores gårdarealer, som tilhører Dades ). Resultaterne er ikke færdige endnu. Når de er færdige, vil vi sørge for at få et samlet overblik. 

5) Forsikring - i det tilfælde at der opstår sætnings – og/eller bygningsskader, er proceduren den at vi tager kontakt til vores forsikringsselskab, som skal følge sagen “til dørs” og kontakte bygherren, samt Gentofte kommune.

6) Trafikproblemer i området - Bestyrelsen ytrede bekymring specielt ift. “svinget” ved hjørnet at parken i starten af Jomsborgvej, som heldigvis ikke er resulteret i nogen trafikuheld - endnu!. Bygherren og Kommunen var begge lydhøre overfor eventuelle ændringer som fx. opsætning spejle og skilte, så ledes at en tilspidsning af eventuelle trafikalt problemer imødekommes. Dette vil også kunne følges www.helleruphus2900.dk løbende. Der er i øvrigt et åbent trafik møde den 25 maj på Rådhuset - info herom kan findes på Gentofte Kommunes webside.

7) Afslutningsvis drøftede vi også hvordan den mest optimale kommunikations form skulle fungerer fremadrettet, og vi blev enige om at den skal være som vist her : Bestyrelsen / AB Jomsborgvej -> Bygherren -> og kun ved eventuelle uenigheder, vil kommunen blive inddraget, som en overvågende instans og repræsentant for borgeren i lokal området.

Vi fra Bestyrelsen i AB Jomsborgvej takker for et meget positivt og konstruktivt møde, og ser frem til en løbende kommunikation, hvis der skulle opstå problemer af nogen art.