General forsamlinger

Referat General forsamling  AB Jomsborgvej 9-19 - 23.3.18

Valg af dirigent :

Advokaten / Admin

Beretning fra Formanden: 

Kort beretning om forholdene ifm. arrangementet pga. tidlig Påske i år. 

Samt at der som altid er kaffe og kage til alle 

Forelæggelse af årsrapport :

Advokat forelagt årsrapport samt vurdering af andelskronen bliver gennemgået jf. udsendte materiale. 

Beregning af andelsværdi ved valuar vurdering er andelskronen steget fra 16.135 kr til 19.614 kr. pr. m2.

I forhold til værdiansættelsen og den indregnede buffer ønsker Jakob en forklaring på hvorfor der er henlagt 20% af andelsværdien. 

Bestyrelsen begrunder dette ifht. at nedskrive risikomomentet ved renteudsving og sikre at de næste andelshavere ikke betaler i for høj pris, hvis andelskronen falder fx. grundet renteudsving.

Advokaten uddyber at det ikke er atypisk at hensætte 20%. At valuar vurderingen er relativ høj i forhold til hvad advokaten har set - dette skyldes bl.a. et overophedet marked for lejeboliger. 

Som administrator for Jomsborgvej AB, ønsker advokat at sikre at værdisættelsen sættes ansvarsfuldt med henblik på at nye beboere ikke er tekniske insolvente, hvis andelskronen stiger.

Beboerne er blevet spurgt om der er nogle indstillinger fra beboerne ifht. hensættelse af reserve. 

Stig kommenterer at det er højt sat, da vi afsætter 21mio kr. til buffer. Stig indstiller at der hensættes 10%

Kristina udtaler at hun støtter op om at der afsættes en buffer på 20%, da beslutningen ikke er bindende for længere tid end til næste år.

Bjarne kommenterer at markedet er godt lige nu i forhold til ejendomme som handles. Administrator bliver adspurgt om hans intuition til hvornår den offentlige vurdering kommer og hvilken betydning det har for os. Administrator fortæller han har svært ved at udtale sig om dette og at 60% af de AB’er han administrerer som er gået over til valuar vurdering.

Magnus orienterer om at der er lavet et overslag af arkitekt XXXX i forhold til udskiftning af vinduer, døre, tag mm. som er vurderet at koste 12-13 mio. kr, hvilket er højt i forhold til hvad som er opsparret.

Georg præsenterer sig selv: Han støtter indstilling i forhold til beregning af ejendomsværdi og synes at reserven på 20% er den rigtige for at imødekomme en nedadgående prisudvikling.

Det bliver diskuteret om hvor vidt det er rimeligt at alle vinduer skal udskiftes for fælles regning, da vi tidligere har talt om at ejer af andele har ansvar for egne vinduer. 

Bjarne kommenterer at de optagede lån kan nedbringes i forhold til rente.  Advokat kommentar er at da belåningsgraden er under 50% for vores ejendom kan de man ikke forvente en lavere rente, da realinstituterne typisk selv gennemgår.

23 stemmer stemte for forslag om fastsættelse af buffer på 20%. Dermed er årsrapport også godkendt i nuværende form.

Forelæggelse af drifts - og likviditetsrapport :

Alt ser meget fornuftigt og godt ud - vi har en sund og god økonomi.

Forslag om husleje stigning :

Der er indstillet 3 forlag om huslejestigning. Det er beslutetet med 24 stemmer at huslejen stiger 1,25 kr pr. m2. svarende til 100 kr pr. mdr. pr lejelighed (dobbelt op til dem der har to lejligheder)

Det er kommenteret af andelshaver Peter Sørensen, at der ikke er behov for polstring da vi er likvide nok i forhold til at tag først skal udskiftet efter 10 år. Peter Sørensen mente at vores likvide beholdning vil akkumulere til 8 mio kr. over 10 år.

Mark præsenterer bødeordning forhold til at sikre brandtrapper og hvordan det kommer til at fungere i praksis. Christina indstiller at der ikke skal stå noget på bagtrapperne, da det giver problemer i forhold til at fastsætte “grænseværdierne” for hvor meget man må have på bagtrapperne. 

Forslag er vedtaget og vil blive implementeret næste måned. Bestyrelsen vil fremsætte retningslinjer nærmere, som vil blive omdelt i opgange.

Forslag om etablering afsættelse af midler til forbedringer. 

Lone har lavet undersøgelse af om det teknisk kan lade sig gøre at bygge, da vores ejendom står på pæle. Bestyrelsen vil undersøge om disse tegninger/beregninger kan genfindes med henblik på nærmere research.

Hans Hagstrøm har indstillet forslaget i sin tid, men det er afvist jf. kommentar fra Bjarne Mortensen.

Magnus foreslog af få en arkitekt udredelse af om det er muligt at få en ekstra etage og at sådan en undersøgelse vil ca. beløbe sig på 100.000 kr - alene for udarbejdelse af tekniske tegning og tekniske beregninger.

Tre stemte for at der udarbejdes et arkitektforslag til udarbejdelse. Resten stemte imod og opfordrede til at man tog dialog med kommunen.  

Valg af bestyrelse :

Martin  Lundsager stiller ikke op som medlem af bestyrelsen. Der er ingen kandidater der stiller op af de fremmødte. Ronald stiller op som kandidat per telefonsamtale med Mark kl. 20.52 d 27. marts.

Suppleant på valg: 

Rikke Jattrup forsætter

Nyt medlem valgt ind i bestyrelsen:

Tobias Greibe blev valgt 

Valg af Administrator :

Enstemmigt vedtaget og Bjarne Johnsen blev genvalgt

Valg af Revisor :

Revisor genvalgt

Eventuelt :

ift. punkt vedr. omkostning til kloakrenovering spørger Bjarne hvilken type arbejde der er lavet. Det var grundet forstoppelse i faldstamme i opgang nr. 17/ opgang nr. 15. Der var blikkenslager og kloakfirma på i forhold til løse problemet.

Der er et byggeri som er i høring på parkeringspladsen ved gamle NESA bygning - Mark opfordrer alle andelshavere til at komme og deltage d. 11. april i rådhussalen. Mark opsætter mere information om dette på dørene.

Nils forslår at der laves et ekstra rum til opbevaring af hans ejendele, da der ikke findes nok plads i hans kælder. Bjarne supplere at der findes en projektbeskrivelse for et kælderprojekt. Daværende priser var ca. 90.000 kr pr. kælder i forhold til etablering af gitter.

Christina Stampe kommenterer kælderplanerne og at bestyrelsen arbejder videre med projektet i forhold til at realisere projektet.

Cykelkælderne er propfyldte og der er ingen som anvender disse. Det indstilles at foreningen arbejder videre med hvordan vi kan lave en oprydning.

Skraldeordning fungerer fint nok - men der er enkelte få der forsat ikke opdeler deres skrald  konsekvent nok og dette bedes bragt i orden.

_________



Referat af Andelsboligforeningen Jomsborgvej  9-19´s årlige generalforsamling,  afholdt  den 23 marts 2017 i Rygårdscentret, Niels Andersensvej 22, Hellerup.

Referat af Andelsboligforeningen Jomsborgvej  9-19´s årlige generalforsamling,  afholdt  den 31 marts 2016 i Rygårdscentret, Niels Andersensvej 22, Hellerup.

______

Referat af Andelsboligforeningen Jomsborgvej  9-19´s årlige generalforsamling,  afholdt  den 25 marts 2015 i Rygårdscentret, Niels Andersensvej 22, Hellerup.

_____

Referat af Andelsboligforeningen Jomsborgvej  9-19´s årlige generalforsamling,  afholdt  den 8 april 2014 i Rygårdscentret, Niels Andersensvej 22, Hellerup.

____

Referat af Andelsboligforeningen Jomsborgvej  9-19´s årlige generalforsamling,  afholdt onsdag den 27marts 2012 i Rygårdscentret, Niels Andersensvej 22, Hellerup.

_______________________________________________________________________________________


Referat af Andelsboligforeningen Jomsborgvej  9-19´s årlige generalforsamling,  afholdt onsdag den 30 marts 2011 i Rygårdscentret, Niels Andersensvej 22, Hellerup.

Formand Mark Wengler bød velkommen.

1. Valg af dirigent og referent:

Adm. Bjarne Johnsen blev valgt til dirigent og Yvonne Anna Blixt blev valgt til referent.

Dirigenten foretog navneopråb. Der var mødt repræsentanter for 31 lejligheder, heraf 5 ved fuldmagt.

Dirigenten konstaterede derefter, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig.

1. Bestyrelsens beretning:

Formand Mark Wengler syntes ikke der mere at tilføje tilføje, som ikke allerede var blevet nævnt ved velkomsten. 

1. Forelæggelse og godkendelse af årsrapport samt forslag til værdiansættelse:

Bjarne Johnsen gennemgik årsrapporten, og den blev godkendt.

Der var forslag til andelskronens værdi på kr. 15.247,00 værdien er baseret på den offentlige vurderig.

Værdiansættelsen blev vedtaget.

1. Forelæggelse og godkendelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse:

Bjarne Johnsen gennemgik drifts- og likviditetsbudgettet. Der er ikke foreslået stigning af boligafgiften.

Bjarne Johnsen fandt det ikke nødvendigt med en stigning lige nu.

Beboer Magnus Alkill spurgte om ikke vi skulle spare op til tag som skal laves indenfor de næste 10 år.

Bjarne Johnsen sagde at pengene nærmest blev sparet op af sig selv, med det vi allerede nu afsætter til fornyelser. 

Budgettet blev derefter vedtaget.

1. Indkomne forslag:

• Etablering af gennemgang af de badeværelser i ejendommen der ikke var med i byfornyelsen, dette for at sikre og undgå evt. fremtidige fugt- og vandskader, der ikke er omfattet af ejendommens forsikring.  Bestyrelsen fik lov at gå videre med dette.
• Storskrald er stadig et problem, da reglerne ikke respekteres. En løsning af problemet kunne være kollektiv betaling for afhentning af affald kommunen ikke tager med. Det blev aftalt på mødet at alle måtte tage sig sammen og blive bedre til at sortere affald, og lære hinanden at gøre det. Beboer og rivejern, Bjarne Mortensen, konstaterede dog at det var blevet noget bedre end før.
• I forbindelse med salg af andele er der opstået problemer med manglende kælderrum. Der er i tidens løb lavet aftaler beboerne imellem, således at der nu ikke er kælderrum nok til alle. En løsning kan være at gennemgå samtlige kælderrum for at få overblik over, hvem der måtte have mere end ét rum og hvilke aftaler der evt. er lavet. En anden løsning kan være en total renovering af hele kælderarealet med en ny opmåling – dette er måske en dyr løsning. Mark Wengler kunne fortælle at der i et tilfælde er blevet betalt for et kælderrum, dette strider imod gældende regler. Vi må slå fast at man hverken kan sælge eller leje sit kælderrum ud og at der bør være et kælderrum til samtlige lejligheder. Det blev herefter vedtaget at alle kælderrum skal have navn og lejlighedsnummer på inden 1. Maj.  Herefter vil kælderrum uden navn blive brudt op. 
• Indførelse af godtgørelse til formanden i form af nedsat boligafgift eller på anden vis. Bjarne Johnsen advarede om ulempen rent skattemæssigt og han ville undersøge muligheden for godtgørelse. Der blev af flere beboere herefter sagt at vi alle skulle prøve at drive mindre rovdrift på bestyrelsen i almindelighed og formanden i særdeleshed. Tag hensyn og deltag i fællesopgaver som foreks. Snerydning, fejning, havearbejde, affald, græsslåning og udskiftning af pærer.
• Med henblik på udskiftning af hele ejendommens vand- og varmemålere, er der indhentet tilbud fra Brunata. Beboer Hans Jørgen Hagstrøm sagde at de nye fjernaflæste målere ikke var mere præcise end de gamle. Bjarne Johnsen regnede ud at med spild pr. år i 5 år gav samme resultat som Brunatas pris på nye målere. Bjarne Johnsen frarådede at købe nye målere nu. Det blev herefter besluttet at skrinlægge projektet.
• Udeblivelse fra aktivitetsweekender skal fremover koste kr. 500,00 dette blev vedtaget ved afstemning.
• Forslag om ændringer og tilføjelser til foreningens vedtægter (vedlagt dagsorden). Forslaget blev på generalforsamlingen vedtaget ved afstemning hvor 23 stemte for, 1 imod og 4 stemte ikke.

1. Valg til bestyrelsen samt valg af suppleanter:

Der er valg til formandsposten for 2 nye år – Mark Wengler ønsker evt. genvalg. Der er også valg til den øvrige bestyrelse – Pia ønsker at udtræde af bestyrelsen og Anders Kadziola er fraflyttet.

Mark Wengler stillede op som formand igen.

Yvonne Anna Blixt Genopstiller som kasserer og nu også sekretær.

Magnus Rein Alkill Stillede op som bestyrelsesmedlem.

Elisabeth Lærkesen gik fra suppleant til bestyrelsesmedlem, i stedet for Pia, derfor kun 1 år.

Anne  Munk Olesen stillede op som suppleant.

Martin Lundsager ligeledes suppleant.

Bestyrelsen er herefter som følger:

Mark Wengler Formand 2 år

Magnus Rein Alkill Bestyrelses medlem 2 år

Yvonne Anna Blixt Kasserer og sekretær 2 år

Sia Rosenkrans Bestyrelsesmedlem 1 år

Elisabeth Lærkesen Bestyrelsesmedlem 1 år

Suppleanter:

Anne Munk Olesen 1 år

Martin Lundsager 1 år

1. Valg af administrator:

Advokat Bjarne Johnsen blev genvalgt.

1. Valg af revisor:

Revisor Ulrik Bloch-Sørensen v/PKF KRESTEN FOGED Statsautoriseret Revisionsaktieselskab blev genvalgt.

1. Eventuelt:

Beboer Niels Wengler utilfreds med tænd/sluk lamper i gården og at vaskemidler bliver stjålet.

Beboer Pia Steenberg Andersen ønskede der bliver kigget på ledninger i kælderen under opgang 15, dette vil blive undersøgt.

Formand Mark Wengler henstiller igen til at ting bliver fjernet fra køkken- og hovedtrapper, så vi kan komme ud hvis det brænder.

Beboer Kirsten Teglgaard Andersen ønskede lys ved affaldspladsen, der var ikke flertal for dette.

Dirigenten takkede alle for god ro og orden,

Generalforsamlingen sluttede kl 21:35

Husk at I alle fremover kan følge med i bestyrelsens arbejde og nye tiltag på denne blog www.jomsborgvej.blogspot.com 

_______________________________________________________________________________

Referat af Andelsboligforeningen Jomsborgvej 9-19’s årlige generalforsamling afholdt torsdag den 25. marts 2010 i Rygårdscentret, Niels Andersens Vej 22, Hellerup.

Formand Mark Wengler bød velkommen.

1. Valg af dirigent og referent:

Administrator Bjarne Johnsen blev valgt til dirigent og Pia Soldal Nielsen til referent. Referenten foretog navneopråb. Der var mødt repræsentanter for 31 lejligheder, heraf 8 ved fuldmagt. 

Dirigenten konstaterede derefter, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig.

2. Bestyrelsens beretning:

Sekretær Pia Soldal fortalte om årets gang – se bilag. Mark tilføjede en tak til Henrik (nr. 11) for det flotte arbejde med kælder og bagtrappe. Dirigenten konstaterede herefter, at beretningen var aflagt behørigt. Beretningen blev taget til efterretning.

3. Forelæggelse og godkendelse af årsrapport samt forslag til værdiansættelse:

Bjarne Johnsen gennemgik årsrapporten punkt for punkt. En beboer spurgte, om andelsforeningen er skattepligtig. Hertil svarede BJ at det er man kun, hvis man lejer noget ud.

Der var ikke flere kommentarer og årsrapporten blev godkendt.

Der var et forslag til andelskronens værdi på kr. 15.060,20. Værdien er baseret på den offentlige vurdering. Der kommer ny vurdering 1. oktober 2010. BJ påpegede, at vi godt kan forvente et fald i andelskronen til næste år, muligvis helt ned til kr. 10.000 pr. m2. Markedet for udlejningsejendomme er stadig lavt. Vi vil formentlig blive sat til kr. 15.000 pr. m2 og herfra skal trækkes gæld på ca. kr. 5000 pr. m2. En beboer spurgte til vores lån som er med renteloft og der vil derfor ikke være de store ”hop”. En anden beboer konstaterede, at lejlighederne pt. ikke sælges til prisen og spurgte, om andelsforeningen evt. kunne købe lejligheden, så man var sikker på, at den blev solgt til prisen. Hertil svarede BJ, at foreningen ikke kan købe lejlighederne, men at vi står først i køen af kreditorer, hvis folk går konkurs, så foreningen vil altid få sine penge hjem.

Værdiansættelsen blev derefter vedtaget.

4. Forelæggelse og godkendelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse:

Bjarne Johnsen gennemgik derefter hovedpunkterne i drifts- og likviditetsbudgettet. Der ikke foreslået stigning i boligafgiften. Revisor har ikke skrevet en 5% stigning ind på administrationshonorar men det stiger som alt andet. I 2011 træder en ny lov i kraft som lægger moms på ejendomsadministration. Reparation og vedligeholdelse kan ikke fastholdes på kr. 104.000. Hvis der sker noget, vil det naturligvis blive lavet og så vil overskuddet bare blive mindre. På et spørgsmål svarede BJ, at han synes, foreningens økonomi ser fin ud.

Budgettet blev derefter vedtaget. 

5. Indkomne forslag:

A – Vedtægtsændring - Ændring af fremlejeafgift: Forslaget var fremsat af Jesper Eis Eriksen som ikke var til stede til at fremlægge forslaget. BJ sagde kort, at delejerskab som man jo har i en andelsforening gør at tingene fungerer og at man passer på tingene. Lejere og fremlejere kan være ligeglade, da de ofte flytter hurtigt igen. Fremleje er ikke det bedste for foreningen. Mark konstaterede, at bestyrelsen ikke støtter forslaget. Generalforsamlingen gik derefter over til afstemning.

For forlaget stemte 0

Imod forslaget stemte 29

Hverken for eller imod 2

6. Valg til bestyrelse og suppleanter:

Sia Andersen og Pia Soldal Nielsen var på valg og begge blev genvalgt. Derudover skulle der vælges to suppleanter. Her valgtes Elisabeth Lærkesen og Flemming Christensen. Bestyrelsen er herefter som følger:

Mark Wengler formand 1 år

Yvonne Blixt kasserer 1 år

Sia Andersen bestyrelsesmedlem 2 år

Pia Soldal Nielsen sekretær 2 år

Suppleanter:

Elisabeth Lærkesen 1. suppleant 1 år

Flemming Christensen 2. suppleant 1 år

7. Valg af administrator: 

Advokat Bjarne Johnsen blev genvalgt.

8. Valg af revisor:

Revisor til Ulrik Bloch-Sørensen / Firma Kresten Foged som blev genvalgt.

9. Eventuelt:

• Mark orienterede om, at der ikke må sættes storskrald ved brandvejen. Der er sat et skilt op. Kommunen vil ikke hente det der. Storskrald sættes ud søndag på fortovet foran cykelkælderen ved nr. 11/13. Husk det skal sorteres og være i klare poser. Bliver det ikke hentet, er det den enkelte beboers egen pligt at sørge for at fjerne storskraldet.
• Kommunen har etableret et p-korps, så pas på fremover!
• Husk at fjerne alt fra fælleskældre og bagtrapper. Der kan i særtilfælde laves aftaler med bestyrelsen om opbevaring af ting i kortere perioder. 
• Husk også at fjerne affald i vaskekældrene og hold gulvet rent. Vandlåsen er meget lille og stopper nemt til. Henrik foreslog at der skulle indhentes tilbud på bedre afløb i vaskekældrene.
• På et spørgsmål fra en beboer svarede BJ, at alle helårsboliger i hovedstadsområdet har beboelsespligt. Det fremgår også af foreningens vedtægter.
• Der er stadig enkelte beboere, som ikke har fået afhentet deres nye andelsbevis. De kan afhentes efter aftale med Pia mod aflevering af det gamle. Man kan evt. også komme forbi bestyrelseskælderen i nr. 17 den tredje onsdag i måneden, hvor vi afholder bestyrelsesmøder.
• Irene ville gerne vide, hvordan bestyrelsen kunne give tilladelse til, at der blev etableret en ekstra dør i nr. 19 i forbindelse med sammenlægningen. Det var desværre nødvendigt hvis sammenlægningen skulle kunne lade sig gøre pga krav om branddøre. Bestyrelsen vil komme med et forslag til næste generalforsamling om, at døre som blændes eller opsættes skal laves så det giver ensartethed i opgangen.
• Elisabeth spurgte, hvem der betaler for nye køkkendøre. Som det er nu, er det den enkelte andelshaver. Måske kunne flere slå sig sammen og på den måde få et godt tilbud fra tømreren.
• Sami har undersøgt, om foreningen kan få internet og kabeltv til en billigere pris end nu. Det kan man ikke pt. Det ville nemt kunne snige sig op på små 20.000 kr. pr lejlighed for etableringen.
• Irene spurgte til affaldet ved gavlen ved nr. 19. Hertil svarede Mark, at det vil blive kørt væk snarest.
• Bjarne sluttede af med at sige at vi skal huske at sortere vores affald samt undlade at lægge store sorte sække med alt mulig blandet affald i containerne.

Der var ikke flere indlæg og dirigenten takkede alle for god ro og orden.

Generalforsamlingen sluttede kl. 20.00

Mark Wengler     

                 Formand

Sia Andersen        Yvonne Blixt  Pia Soldal Nielsen       

                 Kasserer             Sekretær

Dirigent Bjarne Johnsen

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AB Jomsborgvej 9 -19

Bestyrelsens beretning til den ordinære generalforsamling d. 25. marts 2010. 

Så er der igen gået et år og det er blevet tid for afholdelse af foreningens årlige generalforsamling, hvor vi gør status over, hvad der er sket i det forgangne år og hvilke opgaver der ligger foran os.

Det har været et stille år, hvilket vi nok trængte til oven på alle de ting som skete sidste år. Yvonne, Sia og Pia har fået ordnet alle papirerne i bestyrelseslokalet. Et arbejde der tager tid, men som hjælper os alle, når det er gjort.

Udover nogle reparationer hist og pist har der ikke været de store arbejder på ejendommen. Der er efter fleres ønske blevet sat håndvask op på gårdtoilettet. Derudover har vi fået lavet en fin plads til skraldespandene, da vi kunne se, at gavlen tog skade af at have skraldecontainerne stående der. Husk at der ikke længere må sættes storskrald ved containerne. Det skal ud til vejen ved cykelkælderen nr. 11/13 søndag. Der hentes storskrald mandag i ulige uger. 

Og så blev det sørme vinter. Der kom mere sne, end vi har set i mange år. Takket være mange hjælpende hænder blev arealerne omkring vores hus holdt pæne og ryddelige. Vi regner med at købe en snefejemaskine, så det bliver lidt lettere, hvis der skulle falde lige så meget sne igen.

Vi forsøgte os igen med nogle arbejdsweekends - igen med meget få deltagere. Tak til jer som gav en hånd. Det betyder meget for os som bestyrelse at kunne holde omkostningerne så lave som muligt, så vi ikke skal ud i huslejestigninger.

Jeg startede med at sige, at vi også skulle se på de opgaver som ligger foran os. Men der vil ikke blive igangsat større arbejder på ejendommen. Der er dog enkelte ting, som er nødvendige. Trapperne op til hoveddørene har taget skade af den hårde frost og det er noget af det første, der skal laves, når vi er helt sikre på, at frosten er væk. Der er blevet indkøbt brandalarmer til alle fælleskældre. Mark sætter dem op snarest. Derudover har vi fået tilbud på smæklåse til bagtrappedørene, da de ofte står åbne uanset vind og vejr. Det har hverken dør eller andet godt af.

Endnu engang tak til Bjarne, fordi du fortsat gider hoppe op i papircontaineren, så der er plads til lidt mere, og også sørger for, at vi får sorteret affaldet, så vi kan nøjes med 4 containere - det sparer foreningen for mange penge på ejendomsskattebilletten, ligesom vi sparer udgiften til en havemand fordi flere heriblandt Flemming og Bjarne er så flinke til at slå vores græs – tak for det!