Referat fra BM / 2.9.20
Tilstede : Mark , Ronald, Jacob, Tobias, og Rikke.
Møde agenda:
Det endelige tilbude på for - og bagtrappe renovering blev grundigt gennemgået, hvorpå en række spørgsmål udarbejdes og sendes til det udvalgte firma, for at få alle detaljer på plads inden et endeligt “GO”.
El tilbud indhentes (incl. røg alarmer, automatisk tænd og sluk via sensor, samt at alle lamper bliver forsynet med LED besparende pære). Dette skal koordineres med trappe renoveringen, som det første der laves (alle ledninger fræses ind i væggen)
Cykel mærkater - er nu lavet, testet og der vil meget snart komme et opslag op på alle hoveddøre, hvor hver andelshaver kan bestille det antal mærkater, der er brug for i husstanden.
Nøgle registrering - på grund af de mange tyverier er vi nød til at registrerer alle de nøgler der er i omløb blandt beboerne - og igen vil der blive sat et skema op på alle hoveddørene, hvor man kan skrive husstandens nøgler på med brugerens navn, lejligheds nr og nøgle nummer. Derved vil vi kunne danne os et overblik over hvem der har nøgler til vores ejendom.
Ryde alle opgange - der må - som nævnt utallige gange - IKKE stå personlige genstande på for- og bagtrapperne. Da dette åbenbart ikke bliver respekteret, er vi desværre nød til at sætte en skæringsdato, hvor alt skal være fjernet. Sker dette ikke vil, alle genstande blive fjernet uden yderlig varsel, og koordineret med en storskralds søndag. Men for at give alle en sidste chance, vil der en sidste gang blive sat en varslings seddel op på alle hoveddøre, et par dage inden alt fjernes. Derefter vil personlige genstande, der opbevares på hovedtrapperne, fjernes løbende UDEN YDERLIG VARSEL !!
Information omkring problemerne på vores rør situation i hele ejendommen
Vi har desværre opdaget et alvorlig rør problem i hele ejendommen, som nok vil bevirke at alle lejligheder og alle kældrene skal tjekkes grundigt for at undgå pludselige og alvorlige vandskader. Planen er at Mark, Hans Hagstrøm og VVS Jens gennemgår hele ejendommen i en nær fremtid, hvorpå der laves en plan ift. udskiftning af de elementer, der skaber problemet i hver eneste lejlighed.
Samtidig med at vi har opdaget dette problem, har vi modtaget en skrivelse fra vores forsikringsselskab, om at de skærper forsikringen af netop rør og vvs installationer (en generel praksis i hele branchen). Så derfor SKAL dette problem løses. Men så snart vi har et samlet overblik vil I alle få en mere detaljeret besked mhp. hvordan dette løses i etaper (fx. en opgang ad gangen)
Status på hundeproblemer - Der er desværre stadig personer i ejendommen, der føler sig meget ubekvemme over at der stadig ligger løse hunde i forhaven og at de færdes på trappen i nr. 15 uden tilsyn, hvilket vi i Bestyrelsen defor høfligt henstiller til at få stoppet med det samme. Det samme gælder også en høj gøen.
Status på facade renovering og nye vinduer - Bestyrelsen mener at vi bør løse et problem ad gangen, hvilket vil sige at først får vi trapperne sat istandsat. Når det er igangsat og færdigt i løbet af vinteren, hvis alt forløbet som det skal, så først derefter igangsættes facade/vindues projektet. Men bestyrelsen overvejer allerede nu at bede admin om at arrangerer en forhåndsgodkendelse af låne situationen, så dette er udarbejdet og parat når vi skal igangsætte facade/vindues projektet til næste sommer (ca fra maj - juni og frem) ?
Og samtidig har vi pt. ikke et solidt tilbudsgrundlag, da kun et firma (ud af 2) er vendt tilbage med et tilbud og det er simpelthen for lidt - så Bestyrelsen vil bestræbe os på af få indhentet yderligere to tilbud mere inden vi beslutter noget som helst.
_________
Referat fra BM 9.1.20
Tilstede : Rikke, Mark, Zille, Tobias og Jacob
Følgende punkt blev drøftet :
Følgende emner blev drøfte på vores Bestyrelse møde.
- Tyveri / Hærværk /Brug af andres vaskemaskiner og tørretumblere uden tilladelse - skal kunne udløse en øjeblikkelig opsigelse?
- Værksted / “Crearum” etableres i tørrekælderen, i nr. 19 måske ? - forslag forlægges på kommende GF.
- Petanque bane etableres på græsset mellem 13 og 15 ? - Jacob og Tobias’ projekt (priser, materiale indkøb, etablering mm. indhentes til GF)
- Ny Valuar vurdering bestilt og vil ligge færdig i midt Februar - afstemning, samt statusopdatering og informering ift. de evt. forestående lovmæssige “Blackstone” indgreb.
- Trappe renovering - minimum 3 tilbud indhentes og forelægges på GF(evt. vedlagt indkaldelsen)
- Nogle hunde i ejendommen er til stor gene for naboer i og omkring vores ejendom pga. voldsom gøen tidligt om morgenen. Husdyrsreglen bør evt. udspecificeres nærmere i vores vedtægter ? (fx. ejeren skal ALTID være tilstede, generel hensynstagen, må ikke være til stor gene for beboerne mm.)
- Sortering af skrald er et løbende problem, der kræver alt meget tid og koster foreningen penge - eventuel bøde ordning / overvågning etableres ?
- Cykelkældre - en årstals mærkat løsning præsenteres og evt. vedtages på GF ?
Mvh. Bestyrelsen.
________________
Referat fra BM 29.11.19.
Følgende var tilstede: Tobias, Mark: Zille, Rikke, Jacob og Ronald.
Følgende blev drøftet :
1) En akut rørskade i kælderen nr. 15 er midlertidigt fixet, men denne skade er påført af en i ejendommen og bliver en bekostelig affære, og bestyrelsen har drøfte hvad der evt. skal ske fremover, hvis vi finder ud hvem der står bag og som har resulteret i at vi alle ikke får mulighed for at tage et varmt bad, før engang i næste uge.
2) Helle Clausen skal have en lille julekurv, for hun er en helt ubeskrivelig stor hjælp, så det syntes bestyrelsen at hun skal belønnes for, med en lille Julekurv.
3) Juletræet tændes som bekendt på søndag og alle er meget velkomme til dette års Julehygge med knas og gløgg - og hvis der skulle være nogen der har lyst til at hjælpe til, er I meget velkommen for der skal købes ind, grillen skal flyttes og tændes, gløggen laves. Nogen fra bestyrelsen vil være i gården fra kl 13-14 ca. og begynde at forberede dette års “Jule Hygge” :)
4) Vi oplever desværre stadig tyverier i kældrene (fra aflåste områder!!) og dette vil blive et alvorligt punkt på næste GF, for det skal simpelthen stoppes!!!
5) Parkering i området kommer sikkert under press pga. det store nye Dades byggeri og vi bør allerede nu være proaktive ift. dette. Jacob foreslog at vi arrangerede et møde med nabo ejendommene ift. fx. at få etableret parkerings båse til de omkringliggende ejendomme, men dette skal søges hos kommunen, og sker derfor ikke “imorgen” - men bør klart undersøges, for der er ingen tvivl om at trafikken vil tiltage med det nye byggeri. Bestyrelsen vil derfor gå videre med dette.
6) Cykelkældrene blev også drøftet og en “årstals bestemt mærkat løsning” vil blive præsenteret på næste GF.
7) Parkering omkring ejendommen, er til tider et problem foran nr. 9 - 11, da der parkeres meget tæt på begge sider af vores lille vej, hvilket bevirker at det nogen gange kan være svært at komme ud, så udvis hensyn når i parkere så folk kan komme ud, specielt hvis det er mørkt med ringe sigtbarhed.
8) Hoved trapperne “flyder” stadig med alle mulige private ting og sager - og dette er simpelthen ikke i orden, først og fremmest pga. brandregulativerne (hvilke vi har drøftet et utal af gange) men også fordi at vores hovedtrapper ikke skal benyttes til personlige opbevaringer. Desuden kan trappevaskerne ikke komme til når der står alt muligt i trappe opgangen.
Så ved næste storskrald bliver ALT sat ud til afhentning, da dette simpelthen skal stoppe nu.
Desuden skal reklamer ikke bare “smides” på gulvet - de skal ud i papier containeren !!
PS Connies rollator i nr. 15 må efter aftale med bestyrelsen, gerne blive stående, da dette er en lidt anden situation.
Mvh. Bestyrelsen.
__________
Referat fra BM den 29.5.19.
Tilstede : Mark, Magnus, Zille, Rikke og Tobias.
Følgende blev drøftet :
Fastsættelse af arbejdsdage - som er fastlagt til følgende datoer :
Lørdag den 15.6.19 og Lørdag den 17.8.19 - begge dage fra kl. 10-15
Og husk at hvis der ikke er nogen fra husstanden der medvirker på en af disse to mulige dage så koster det 500 kr, der pålægges huslejen i september måned.
Eksempler på hvad der kunne laves på den først arbejdsweekend herunder:
1) Udskifte brædder på bænk der er gået i stykker
2) Plante højbed med grønsager
3) Rense grill
4) Trimme hæk
5) Skifte pærer i opgave og skifte brandslukkere der er "flade"
6) Rydde op i vaskekældre
7) Cykelkældre oprydning og implementering af Jakob Zeuthens ide, når den er drøftet på BM
8) Ukrudt alle steder
9) Klatmale hoveddørene og give dørtrin olie til vinteren.
Cykelkældre - Jacob Zeuthen og Mark har et par ideer der vi arbejder videre med og vi vender tilbage med en god og rigtig løsning :)
Renovering af Bagtrapperne - tilbud er ved at blive indhentet.
Pesticider i drikkevandet - vi får for god ordens skyld lavet en grundig drikkevandsundersøgelse af vores vand i hanerne, så vi ved mere præcist hvad det er vi drikker i vores ejendom, da der jo har være flere tilfælde af forurenet drikkevand i Danmark.
Trappeudvalg - bestyrelsen har ikke rigtig hørt noget til denne gruppe, der på GF ytrede ønske om at gå sammen for at få ryddet op på opgangene, og vi vil gerne holdes informeret, desuden har Tobias tilbud at være deltager i denne gruppe på vegne af bestyrelsen, så I må meget gerne kontakte Tobias i nr. 15.
Vandskader x 3 - Vi har desværre haft et par vandskader i ejendommen, men der er taget action på dem alle og de vil snarrest blive udbedret. Heldigvis er alle 3 vandskader opdaget inden der er sket store skader, og som altid gælder det om at handle hurtigt for at minimere omfang og omkostninger.
Trapperenovering - der bliver indhentet to separate tilbud på total renovering af hoved trapperne og planen er at trapperne tages i etapper på 2 ad gangen, hvor opgangen i nr. 11 (som Basse har lavet så flot) vil være udgangspunktet i hvordan en opgang skal se ud ift. vores ejendoms bevaringsværdige status. Tilbud af denne karakter skal altid godkendes på et GF da det jo er mange penge der er tale om.
Status på Parken foran nr. 9 &11 - Mark talte med en fra Dades igår (29.5) og han sagde at de regnede med at renovere parken i 2020. Men de skal nok løbende holdes lidt op på dette tidspunkt, det mest vigtige er at vi fortsat har en positiv dialog med dem, da vi jo har brugsretten et stykke jord, som vi meget nødigt skulle miste, så vi i Bestyrelsen fortsætter blot vores positive og konstruktive dialog med dem.
_____________________________________
Referat fra Bestyrelses møde 22.06.18.
Tilstede :
Ronald, Mark, Rikke, Zille, Magnus og Tina
Bøde ordning iht. brandtrapperne og fællesarealerne generelt - som vedtaget på GF, etableres hermed en bøde ordning iht. at overholde de gældende brand regulativer og forsikrings mæssige krav.
Ordningen træder i kraft den 1.6.18 - Herefter må der maximalt stå 2 par sko (alm sko) på for - og bagtrappen.
Der vil blive lavet en aftale med vores rengørings firma, som fremover sender en besked med et billed til bestyrelsen, hvis de ikke kan komme til at gøre rent, i tilfælde af at nogen skulle opbevare private genstande på brandtrapperne.
Det er lidt ærgerligt at dette tiltag desværre er nødvendigt, men vores brandtrapper skal være 100% farbare for at leve op til brandregulativerne, og intet har virket indtil nu, derfor prøver vi nu denne løsning. NB. Seperat skrives lægges i ALLE postkasser.
Bødens størrelse : 500 Kr.
Når bestyrelsen modtager en besked, hvor det dokumenteres at der opbevares private genstande på brandtrapperne, så kontaktes andelshaveren og bøden vil efterfølgende blive opkrævet over huslejen.
Grill - problemer med rengøring efter brug :
Desværre bliver grillen ikke rengjort ordentlig efter brug, således at den næste bruger kommer ned til en grill der ikke er ren og imødekommende.
Følgende skal altid rengøres efter brug
- Gril risten skal rengøres, hvilket gøres ved at lade grillen stå i 5 min for fuld varme på alle 3 grillblus, derefter rengøres den nemt med stål børsten.
- Sølvparpiret i underskuffen skal ALTID skiftes efter brug, for fedtstoffer o.lign. tiltrækker insekter (snegle, myre osv)
- Ventilen på gasbeholdere afmonteres efter hver gang, så der ikke siver gas ud.
- Grill tangen skal også altid rengøres og lægges tilbage så den er klar til næste bruger.
- Foreningen har betalt for grillen og betaler desuden for al gas der bruges hele sommeren, så er det vel kun rimeligt at I alle behandler grillen ordentligt og altid sørger for at den er parat til den næste bruger.
Behandling af vores have møbler generelt er et problem :
Vores solsenge / liggestole bliver løbende ødelagt og er repareret mange gange, men de sidste 2 vi har købt er nu begge knækket ved for benene, og dette kan kun skyldes en hård behandling (hoppet på dem, sat sig meget hårdt ned) men imorgen 23.5.kommer der to nye ligge stole som er dækket af garantien, så venligst pas på den fremover, for de er jo vores fælles eje.
Arbejdsweekend :
Afholdes den 16.6 fra kl. 10 - ca. 15, og traditionen tro arrangerer Zille en skøn frokost til os alle. Vi håber på lige så godt vejr som nu :)
HUSK at fjerne alt I har stående på fælles arealerne, for er det ikke fjernet vil det blive kørt til storskrald - så nu er I alle advaret i god tid.
Der skal b.la. laves følgende :
Have / Gård:
Klippe hække ned
Klippe ned bag højbed for at give mest
Grill rens og fjerne gamle grill
Klippe ahorn ned i hæk
Ryd op i udendørskasser og smid ud
Rense fliser
Ordne zen haven hvor alt vokser til
Fjerne ukrudt foran hus langs bygning
Kældere :
Rens kloakker i vaskekældre og fej kældre
Møbler maling med mere fjernes fra vaskekældre / tørrerum/
Lave huller i trævægge for cirkulation
Støve af i tunneller under 17 og 11
Skifte pærer på bagtrapper.
Skifte batterier på brandalarmer alle
Vaske afsatser under vindue ned med sæbe
Vaske kældervinduer
Arkivskab tømmes
Har I spørgsmål så er i naturligvis som altid meget velkomme til at kontakte en fra bestyrelsen - eller sende os en mail på -> abjoms@gmail.com - så vender vi hurtigt tilbage.
Mange hilsner
Bestyrelsen
BM 24.4.18.
Tilstede : Tina, Rikke, Zille, Ronald, Tobias, Magnus, Mark.
Følgende blev drøftet.
Punkt 1 :
Som vedtaget på GF, etableres hermed en bøde ordning iht. at overholde de gældende brand regulativer og forsikrings mæssige krav.
Ordningen træder i kraft den . 1.6.18 - Herefter må der maximalt stå 2 par sko (alm sko) på for - og bagtrappen.
Der vil blive lavet en aftale med vores rengørings firma, som fremover sender en besked med et billed til bestyrelsen, hvis de ikke kan komme til at gøre rent, i tilfælde af at nogen skulle opbevare private genstande på brandtrapperne.
Det er lidt ærgerligt at dette tiltag desværre er nødvendigt, men vores brandtrapper skal være 100% farbare for at leve op til brandregulativerne, og intet har virket indtil nu, derfor prøver vi nu denne løsning.
Bødens størrelse : 500 Kr.
Når bestyrelsen modtager en besked, hvor det dokumenteres at der opbevares private genstande på brandtrapperne, så kontaktes andelshaveren og bøden vil efterfølgende blive opkrævet over huslejen.
Punkt 2 :
Pia Soldat har bragt et meget vigtigt og yderst relevant punkt op, som vi alle bør være meget opmærksomme på. Det drejer sig om eventuelle blokeringer af brandvejen inde fra lejlighederne. Vi kan derfor fra bestyrelsen side, på det kraftigste understrege vigtigheden i at der altid er frit tilgængeligt til alle brandveje i de enkelte lejligheder, og at det er andelshaverens pligt til at sørge for dette.
I forlængelse heraf opfordrer Bestyrelsen også de enkelte andelshavere til at undersøge hvordan I er forsikrede, med jeres forsikrings selskab - hvis uheldet er ude. Opstår der fx. en brand i egen lejlighed, er det den enkelte andelshavers indboforsikring, der skal dække erstatningen. For alle forsikringsselskaber, er der krav der skal være opfyldt, hvor en blokeret/blændet brandtrappe udgang kan være årsag til, at eget forsikringsselskab ikke dækker evt. skader – og derved hæfter I personligt på erstatningssummen. Så husk at tjekke hvordan I er forsikrede - det er et ansvar vi hver i sær bør tage, da det kan få store konsekvenser for alle i foreningen.
“En flugtvej skal til enhver tid være anvendelig ved evakuering, jf.
bygningsreglement 2015, kapitel 5.2, stk. 1.”
Punkt 3 :
Vi har haft en lille vandskade i vaskekælderen i nr. 15, da en afløbsslange fra en vaskemaskine faldt af og sprøjtede vandet ud bag maskinen, hvorpå vandet gik gennem vægen ind til kælderrummet ved siden af. I bedes derfor alle sørge for at tjekke om jeres installationer er jorden - og godkendt. For når jeres vaskemaskiner er placeret på ejendommens fælles arealer, så er det ejerens forsikring der skal dække eventuelle skader.
(NB. Husk i den sammenhæng at “sorte”udførte el og vvs installationer/ arbejder IKKE dækkes af nogen forsikring)
Punkt 4 :
Den næste Fælles arbejdsdag i ejendommen er sat til den 16.6. 18 mellem kl. 10 - 15 - og som altid vil Zille stå for en stor og solid frokost til alle deltagere.
Vi håber naturligvis på at vi får en lidt bedre sommer end sidste år, hvor alt jo druknede i regn. Husk at udeblivelse fra dette arrangement koster også 500 kr. Og at blot en person fra andelen behøver at deltage.
Punkt 5 :
Husk at tjekke foreningens nye facebook gruppe ud - et direkte link er lagt ud på bloggen. Pia Soldat står bag dette nye initiativ, så tag evt. en snak med Pia hvis I skulle have eventuelle spørgsmål til dette
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.
Referat fra Bestyrelses møde 28.2.18.
Tilstede :
Mark, Matin, Magnus , Rikke og Tina
Dagsorden:
1) Gennemgang af regnskab for AB jomsborgvej (ABJ) forud for GF.
- Ikke modtaget - ikke gennemgået
2) Gennemgang af konsulentrapport fra arkitekt vedr tag og vinduer
Arkitekt har vurderet at omkostning for facade, tag mm. koster i nærheden af 12 MIO KR. Bestyrelsen indstiller at reserven i valuarvurdering afspejler dette og at der afsættes en reserves på 30 % af valuarvurdering, og at der laves en huslejestigning med henblik på at polstre foreningen.
3) Gennemgang af Valuarvurdering af ABJ
- Udestår da vurdering ikke var færdig og modtaget inden BM.
4) Status på byggesagen v. Strandvejen 104
Der har været høring på Rådhuset og der har været en række spørgsmål som DADES, arkitektsfirmaet, ikke kunne redegøre for. Det er bestyrelsens opfattelse at projektet ikke er modent. Bestyrelsen følger sagen med henblik på at sikre at byggeriet ikke etableres.
5) GF - hvilke punkter skal vi indstille til GF?
a) Polstring af ABJ økonomi med henblik på etablering af nyt tag uden væsentlig huslejestigning
b) Forslag til etablering af nyt tag og nye m2 til eksisterende lejligheder i forbindelse med ombygning af tag
c) Forslag til udskiftning af alle vinduer i ABJ til alu-profilvinduer
6) CASI arbejde med udskiftning og montering af målere er færdig - på nær i fire lejligheder, som alle vil få besked om at få dette bragt på plads snarrest, for egen regning.
Bestyrelsen indstiller følgende til Generalforsamlingen
1) At der udstedes bøder til andelshavere, hvis der står brandbare ting på brandveje på 500 pr. forseelse
2) At der laves en økonomisk polstring med henblik på at sikre en sund økonomi ved tag og facade renovation samt nye vinduer. Det indstilles at huslejen stiger 5kr pr. m2 samt at der laves en reserve ifht. hvad advokat anbefaler.
Mange hilsner
Bestyrelsen.
Referat fra Bestyrelses møde 23.11.17.
Tilstede :
Ronald, Mark, Matin, Magnus og Tina
Året går på held og Julen nærmer sig med hastige skridt, så det er tid til hygge og samvær med familie og nære venner, hvilket jo altid varmer og får en til at smile lidt mere :)
Vi har heldigvis ikke haft de store problemer siden vandskaden i kælderen i nr. 9 og den betydelig større vandskade i nr. 17 og 15 i starten af året, og der har derfor været stille og roligt mhp. bestyrelsens arbejdet, hvilket naturligvis har været skønt.
Dermed ikke sagt at vi ikke kommunikerer sammen i Bestyrelsen, for vi lever jo i en digital tidsalder og derved kan de fleste emner langt hurtigere og mere effektivt klares online. Desuden kan det være svært for alle at deltage på alle møderne, da de fleste af os jo lever i en travl hverdag med børn og job, der skal hænge sammen.
Vi vil derfor ikke afholde et Bestyrelses møde hver måned, som tidligere, det er der simpelthen ikke behov for, da vi løbende er i kontakt og løser alle de problemer der måtte være, via online dialog og på telefonen.
Vi vil dog bestræbe os på at afholde et minimum på 4 bestyrelses møder årligt, som udgangs punkt, men er som sagt løbende i online dialog, specielt ved pludselige opstået problemer o.lign. og kan derved tage action langt hurtigere og mere effektivt.
Lige nu har får vi lavet en gennemgang af alle ydre murene og omkring ejendomme, for med al den regn vi har fået det sidste år, er det vigitigt at vores game bygning er tæt og derved holder fugten ude, og vores ydre murre i 1-1 1/2 meters højde, trængte gevaldigt til en gennemgang og renovering.
Hvis I har problemer med at målerene fra Casi er faldet af eller løsnet sig så bedes I informere Bestyrelsen omgående, for hvis det viser sig at de ikke at have ordentlig kontakt med varmeapparatet, vil I istedet blivet sat til et “estimeret varme forbrug” og det er ikke hensigtsmæssigt for jer, da det kan blive dyre end jeres egentlige forbrug. Så I har alle pligt til at informere Bestyrelsen, hvis jeres målere ikke sidder ordentlig fast.
Vores tidligere forsikrings selskab har opsagt os efter vandskaden i nr. 15 og 17 tyder alt på, men vi har fået et nyt selskab til at dække ejendommen bedre ende det tidligere - og fremadrettet vil det være Kjøbstædernes vi er forsikret hos. I den sammenhæng kan vi ikke understrege vigtigheden i at I alle holder bagtrapperne og ryddet for genstande, der må godt stå et par sko, men heller ikke mere, for så er der absolut ingen dækning fra forsikrings selskabet, i tilfælde af fx. en brand (Gud forbyde det)
Husk også at holde kælderdørene lukket i alle kældre (den dør der fører ind til kældrene) for at bevare varmen i kælder området, og derved minimere omkostningerne for os alle på det årlige forbrug, som jo ellers blot bliver lagt ind i vores husleje.
Vores varme central og de dertilhørende cirkulations pumper, har desværre sat ud et par enkelte gange, men er ordnet og alt skulle fungerer som det skal. Men på et tidspunkt skal de nok skiftes pga. af slitage og tilkalkning. Dette vil ske i sommer perioden, for at minimere problemer med manglende varme.
Med henblik på den forestående valuar vurdring, så vil Bestyrelsen afholde et seperat møde med vores advokat fra Admin inden vores GF i marts 2018, blot for at være på forkant med alt og sørge for at det hele bliver lavet på den bedst tænkelig måde for os alle, samt naturligvis at finde den rette valuar til opgaven.
Helle og Allan i nr. 19 har desværre fået stjålet deres barnevogn, og Helle spurgte mig derfor om det evt. var muligt at få sat et par metal kroge op i mellemgangene, så man derved kan låse barnevognende fast til - og da det er en god og billig forebyggelses, vil denne løsning blive etableret i en nær fremtid.
Det var vist det hele for denne omgang - har I spørgsmål så er i naturligvis altid velkomme til at kontakte en fra bestyrelsen, eller sende os en mail på -> abjoms@gmail.com - så vender vi hurtigt tilbage.
Mange hilsner
Bestyrelsen
Referat fra Bestyrelses møde 6.3.17.
Alle var tilstede undtagen Tina?!
Der har været et alvorlig faldstammeproblem med store skader til følge i nr. 15/17. Mark vil påtale det til Generalforsamlingen.
Mark har derfor foranstaltet en profylaktisk videogennemgang og spuling af alle faldstammer og kloakker. Der startes op tirsdag morgen i nr. 9 og fortsætter samme dag til nr. 11, afhængig af hvorlangt de når. Løbende opdatering vil kunne ses på hoveddørene og desuden her på bloggen, om hvornår de næste faldstammeundersøgelser i de resterende opgange, finder sted.
Der er flere beboere der har ytret ønske om at få en afstemning om indførelsen af en valuar vurdering. På Generalforsamlingen i år vil Svend Erik Hjortskov derfor informere om fordelene og ulemperne ved denne vurderings form, inden vi stemmer anonymt om at få indført en valuar vurdering i vores forening.
Alt skal fjernes fra bagtrapperne (et par sko er OK, men ikke kasser, hyldesystemer, støvsugere o.lign) og det samme gælder for alle fællesarealerne i kældrene. I tilfælde af brand, dækker forsikringen ikke, hvis der står "ting og sager" på bagtrappen og som det tidligere er påpeget så kan det kan få meget uoverskuelige konsekvenser for foreningens økonomi.
Svømmer og bundventil i alle vores toiletter kalker løbende til og skal derfor udskiftes ca. hver 3-5 år p.g.a. det store kalkindhold i vores vand. Vi er hver især selv ansvarlige for udskiftningen (koster ca. 1500 kr. incl moms og arbejdsløn)
Vi drøftede også om der evt. et mulighed for at etablere en fælles antikalkløsning i vores varme central - ville skåne vaskemaskiner, svømmere og vandrør generelt - mere om dette senere.
Husk også at vi alle er ansvarlige for vedligeholdelsen af alle vinduer i vores lejligheder - og dette betaler de enkelte andelshavere naturligvis også selv for.
ref. Anne
Referat fra Bestyrelses møde 17.8.16.
Har haft et møde med Emil (Tømren) og Anne vedr. udarbejdelse af nyt hegn og skur, så det er sat igang og vil blive lavet efter efterårsferien, hvis alt går vel.
Der er pt. to igang værende byggeprojekter i ejendommen. Og Hans Hagstrøm gør et stort stykke arbejde for at sikre at alt bliver udarbejdet efter højeste fællesnævner, så vi ikke pludselig står med en dårlig og dyr udbedring fremadrettet.
Desværre er der igen sat en række ting og sager ned i tørrekælderen (nr. 11) som ikke må stå der. Alt SKAL derfor fjernes øjeblikkeligt, ellers vil det blive fjernet for ejernes regning.
Alle kælderrum skal efterses efter da vi desværre har haft problemer med råd og skimmelsvamp i flere kælderrum, så I må forberede jer på at en eller flere personer skal have adgang til jeres kælderrum i en nær fremtid, så eventuelle problemer kan forebygges så hurtigt som over hovedet muligt.
Der har desværre været et tyveri af et leverandør produkt foran en hoveddør i nr. 9 - Tyven er tilfældigvis blevet set (der er et vidne der har set tyven, da vedkommende tilfældigvis stod højre oppe i opgangen.) og der er sat en seddel op i opgangen, hvor vedkommende der har begået denne helt uacceptable dumhed bedes kontakte formanden. Hvis ikke vedkommende, der har begået dette tyveri, henvender sig til formanden / bestyrelsen inden 2 dage fra idag (18.8.16) vil vedkommende blive ekskluderet uden yderlig varsel og får derpå 5 dage til at flytte.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.
___________________________
BM 1.6.16
Tilstede Magnus, Martin, Mark.
Der er desværre stadig et par kælderrum der ikke lever op til de gældende krav omkring fugt, råd svamp. Men der er lavet en handlingsplan. Og hvis ikke de manglende forhold bliver udbedret i en nær fremtid, vil kælderrummene blive indraget og forholdene udbedret for andelshaves regning.
Hegn foran nr. 13 og 15 vil blive lagt ud til arbejdsweekenden og laves over to omgange.
1). Sko til hegnspæle sættes i jorden 2). Selve hegnet sættes op.
Magnus briefede omkring forskellige indvendige isolerings materialer og det viser sig generelt at være en dårlig ide pga. kondens problemer og dårlig indeklima.
Husk der er arbejdweekend den 19.6. fra kl. 10 og frem. Der vil traditionen tro blive serveret en frokost, hvis vejret tillader det kunne vi evt. grille.
HUSK også at det koster 500kr hvis man ikke deltager.
Opgaver til arbejdsweekend kunne fx. være :
A) Ordne og rengøre kældere og cykel kældre B) Købe ind og sætte hegn op v. nr. 13 og 15 C) Fjerne ukrudt D) Klippe hæk og slå græs. E) rense alle kloakkerne.
Skur v. nr. 19 er i fuld gang og vil blive færdig inden sommeren er omme.
Vedr. de omtalte Bidragssatser så er Admin ikke blevet adviseret endnu, men så snart der kommer info om evt. ændringer, vil det blive lagt ud på bloggen, så alle kan læse .
Varme regnskabet er afsluttet og der har desværre været et par fejl, men i forhold til hvor mange målere, der er skiftet i hele ejendommen så ligger vi på en fejlmargin på under 5% hvilket er MEGET flot i forhold til en udskiftning i denne størrelse, der normalt ligger på en fejlmarginen omkring 30-35%.
Husk at rengøre grillen ordentligt efter brug, så den er parat til den næste bruger - skift altid sølvpapiret i under bakken og grill elementerne skal rengøres efter brug - og hvis gassen løber tør så har vi ekstra - spørg evt. Mark eller Bjarne.
Endnu en brand er desværre igen en realitet i nærområdet (ved tennis klubben for ca. 14 dage siden blev to borde brændt af). Og det er tit at dørene på bagtrapperne står åbne sent om aftenen / natten - desuden er der som nævnt tidligere observeret rotter i hele området. Så HUSK nu at lukke dørene på bagtrapperne.
To video kameraer er blevet installeret (1 ved skraldespandene og 1 i gården) - Dette er nødvendigt af flere årsager. A) Vi har desværre et voksende problem med at folk udefra der smider deres affald / glas i vores affaldscontainere, samtidig er der åbenbart nogen der ikke vil sorterer deres afflad som foreskrevet - og det vil vi gerne til livs, da dette koster foreningen en del penge årligt. B) De fortsatte pyroman brænde i nærområdet skaber stor frygt og usikkerhed C) Forebyggelse mod tyverier i vores gård generelt.
Mange sommer hilsner
Bestyrelsen.
________________________________
Bestyrelses møde 27.4.16
Tilstede: Martin, Ronald, Yvonne, Magnus Tina, Mark og Anne
Bestyrelsen har vedtaget en række datoer for bestyrelsesmøder i 2016.
Alle dage vil tidspunktet være 18:30 der naturligvis kan ændres, hvis det bliver nødvendigt.
Onsdag d. 27 april (i dag)
Onsdag d. 1 juni ( koordinering af arbejdsweekend)
Onsdag d. 6. juli ( inden sommerferie)
Onsdag d.17. august
Onsdag d. 26 oktober
onsdag d. 7 december
Onsdag d. 3 februar ( forberedelse af GF)
Mark har taget kontakt til rengøringsfirma, da der har været et par områder hvor vi ikke er helt tilfreds med måden hvorpå de løser opgaverne.
Mark har indhentet tilbud på at forebygge ukrudt ved brosten i gården, ved at få lagt en ukrudtsmåtte måtte hele vejen rundt. Udførelsen af en sådan opgave kommer naturligvis an på prisen for sådan en løsning.
Bestyrelsen har besluttet at der opføres et Skagenshegn i hvid (ca. 80 cm højt) uden låger mod gaden. Hegnet bliver opført i en arbejdsweekend af de beboere der har lyst til at deltage.
Vores græsslåmaskine er gået i stykker. Bestyrelsen har besluttet at der indkøbes en ny benzindreven af mærket Stiga. Mark bestiller en ny maskine snarrest.
Loftvinduerne v. hver opgang er ikke 100% tætte, da de pga. blæst kan åbne en lille smule og derved øges riskoen for vandskader. Det er besluttet at Mark tager kontakt til vores håndværkere så disse vinduer bliver blokeret og derpå ikke blæser op i fremtiden.
Vi har fået lavet bommen og skiltning ved brandvejen da vi havde modtaget et påbud om at dette skal være i orden.
Mark indhenter tilbud på renovering af opgange, blot så vi har en frisk pris på en evt. renovering af opgangene.
YouSee, der er indgået en samlet forenings aftale, således at man kan leje box til TV gennem YouSee til en fordelagtig pris (30 kr/md. i stedet for normalpris på 100 kr/md.) - se detaljerne på andelsforeningens blog.
Resultatet af varmeregnskabet skal gennemgås af CASI, da der har været lidt problemer, med det sidste regnskab. Men I forbindelse med varme/vand regnskabet bør det bemærkes, at vores gamle målere var meget gamle og da der jo har været nogle voldsomme udsving i vandregnskabet gennem årene, kunne dette godt tyde på at vi ikke har haft en særlig præcis afregning af vore forbrug på specielt vandregnskabet, da målerne jo som bekendt kalker til løbende. Men dette er nu på plads og jeg er overbevist om at der fremadrettet vil være en langt mere præcis afregning i vores forening.
Arbejdsweekend er fastsat til søndag d 19. Juni kl 10-15
Bestyrelsens strategisk sigte for 2016 er at opspare økonomiske ressourcer til at kunne gennemføre større renoveringer af enten tag eller kældre. Målsætning er at have 2 mio. kr. til disposition og så vidt muligt sørge for at der altid en buffer på ca. 1 mio.
Der er som udgangs punkt planlagt følgende mindre projekter i 2016:
1) Skur til barnevogne og større cykler (fx. Christania cykler) for enden af brandvejen.
2) Skagens hegn foran nr. 13 og 15.
3) Evt. etablering a ukrudts måtte v. alle brosten i gården.
_________________________________________
Bestyrelses møde 14.3.16.
Tilstede : Anne Martin Anne Magnus Mark og Tina
Bestyrelsen har indstillet overfor beboer af en udbedrings plan af vådrum skal påbegyndes i en nær fremtid. Hans Hagestrøm vil bistå med rådgivning. Processen overvåges mhp. at få fastsat milepæle og tidsplan.
Bestyrelsen har ligeledes indstillet overfor en andelshaver med fugtproblemer i deres kælderrum, at der aftales en besigtigelse med Hans Hagestrøm, der derpå vil bistå
andelshavere med at få udbedret skader og få lagt en tidsplan for færdiggørelsen.
Bestyrelsen har godkendt tilbud på at få lagt nye fliser for enden af brændvejen, der er det første tiltag (fundament) i processen for at få udført et skur til barnevogne.
Foreningens Nykredit lån er pt. ikke påvirket af stigende bidragssatser, som har været beskrevet i medierne. Bestyrelsen holder sig ajour omkring den videre udvikling på denne situation.
Bestyrelsen har gennemgået regnskab forud for gerenalforsamlnigen, som administrator har betalt. Og Bestyrelsen har desuden godkendt det det samlede regnskab.
Husk at komme med forslag til GF i god tid, så de er rettidigt forelagt.
Glæder os til at se jer alle den 31.3. 16 til GF på Rygårdscentret,kl. 18;30.
Mange hilsner
Bestyrelsen.
________________________________________________________________
Bestyrelses møde / referat / 27.1.2016.
Tilstede : Martin, Magnus, Tina, Anne og Mark.
Følgende blev drøftet :
Vådrum
Status på vådrums situationen i ejendommen, er at der mangler 1 vådrum, som skal udbedres. Andelshaveren vil blive kontaktet af Bestyrelsen snarrest, så der kan aftales og påbegyndes en renovering.
Rygning
Rygning på alle indendørs fælles arealer frabedes pga. brandfare og lugt scener, desuden kan det udløse de nylig etablerede røgalarmer.
Deponering af affald og private genstande på fællesarealerne
Tørrekælderen samt opgangen i nr. 11 bliver brugt til at deponere affald og private genstande, hvilket bestyrelsen har modtaget et par henvendelser omkring. Det er på ingen måde acceptabelt og skal fjernes med det samme, ellers vil dette bliver gjort af en ekstern vognmand. Der er sendt en mail d. 14.1.16. til de ansvarlige andelshavere, men vi har ikke modtaget nogen respons på denne mail, selvom der nu er gået over14 dage, hvilke desværre tvinger os til at overdrage denne sag til Admin.
Enhver udgift forbundet med dette vil naturligvis blive afholdt af de ansvarlige andelshavere.
Vi UNDERSTREGER derfor igen at der IKKE må deponeres nogen private genstande, af nogen som helst art, på alle fælles arealerne (kældretrapper, fortrapper, tørrekældrene, kældregangene) - med mindre at dette ansøges Bestyrelsen først og kun sker tidsbegrænset, og når det er yderst nødvendigt.
Løbende vedligeholdelse
Vi har desværre også set et par meget alvorlige tilfælde at manglende vedligeholdelse af andelene. Derfor vi vil for god ordens skyld minde alle andelshavere om, at vi ikke ejer lejlighederne…kun brugsretten…hvilket betyder, at alle beboere har pligt til at vedligeholde alt indvendig inventar så som gulve, vinduer, døre, vvs og el installationer.
Og desuden skal alle være opmærksom på, at alle vvs og el installationer til en hver tid lever op til de gældende og den gældende lovgivning, hvilket vil sige at andelshaveren selv skal følge med og ændre div. installationer, når reglerne løbende ændres.
Byggesager
Det er MEGET vigtigt at enhver byggesag / ændring i ejendommen, skal følge denne procedure : 1) Byggesagen beskrives skriftlig og forelægges Bestyrelsen, der så godkender via vores rådgivere 2) Byggesagen sendes derpå til Gentofte Kommunes Byggeforvaltning til deres godkendelse. Denne procedure skal altid følges nøje af hensyn til de forsikringsmæssige forhold, så der alting er 100% juridisk i orden, hvis der skulle opstå problemer fremadrettet.
Mellemgang
Sidst men ikke mindst, så være opmærksom på at mellemgangen v. nr 17 er MEGET glat lige ved trappen, specielt når det er vådt. Dette vil blive lavet når vejret tillader det.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Referat fra BM / 2.9.20
Tilstede : Mark , Ronald, Jacob, Tobias, og Rikke.
Møde agenda:
Det endelige tilbude på for - og bagtrappe renovering blev grundigt gennemgået, hvorpå en række spørgsmål udarbejdes og sendes til det udvalgte firma, for at få alle detaljer på plads inden et endeligt “GO”.
El tilbud indhentes (incl. røg alarmer, automatisk tænd og sluk via sensor, samt at alle lamper bliver forsynet med LED besparende pære). Dette skal koordineres med trappe renoveringen, som det første der laves (alle ledninger fræses ind i væggen)
Cykel mærkater - er nu lavet, testet og der vil meget snart komme et opslag op på alle hoveddøre, hvor hver andelshaver kan bestille det antal mærkater, der er brug for i husstanden.
Nøgle registrering - på grund af de mange tyverier er vi nød til at registrerer alle de nøgler der er i omløb blandt beboerne - og igen vil der blive sat et skema op på alle hoveddørene, hvor man kan skrive husstandens nøgler på med brugerens navn, lejligheds nr og nøgle nummer. Derved vil vi kunne danne os et overblik over hvem der har nøgler til vores ejendom.
Ryde alle opgange - der må - som nævnt utallige gange - IKKE stå personlige genstande på for- og bagtrapperne. Da dette åbenbart ikke bliver respekteret, er vi desværre nød til at sætte en skæringsdato, hvor alt skal være fjernet. Sker dette ikke vil, alle genstande blive fjernet uden yderlig varsel, og koordineret med en storskralds søndag. Men for at give alle en sidste chance, vil der en sidste gang blive sat en varslings seddel op på alle hoveddøre, et par dage inden alt fjernes. Derefter vil personlige genstande, der opbevares på hovedtrapperne, fjernes løbende UDEN YDERLIG VARSEL !!
Information omkring problemerne på vores rør situation i hele ejendommen
Vi har desværre opdaget et alvorlig rør problem i hele ejendommen, som nok vil bevirke at alle lejligheder og alle kældrene skal tjekkes grundigt for at undgå pludselige og alvorlige vandskader. Planen er at Mark, Hans Hagstrøm og VVS Jens gennemgår hele ejendommen i en nær fremtid, hvorpå der laves en plan ift. udskiftning af de elementer, der skaber problemet i hver eneste lejlighed.
Samtidig med at vi har opdaget dette problem, har vi modtaget en skrivelse fra vores forsikringsselskab, om at de skærper forsikringen af netop rør og vvs installationer (en generel praksis i hele branchen). Så derfor SKAL dette problem løses. Men så snart vi har et samlet overblik vil I alle få en mere detaljeret besked mhp. hvordan dette løses i etaper (fx. en opgang ad gangen)
Status på hundeproblemer - Der er desværre stadig personer i ejendommen, der føler sig meget ubekvemme over at der stadig ligger løse hunde i forhaven og at de færdes på trappen i nr. 15 uden tilsyn, hvilket vi i Bestyrelsen defor høfligt henstiller til at få stoppet med det samme. Det samme gælder også en høj gøen.
Status på facade renovering og nye vinduer - Bestyrelsen mener at vi bør løse et problem ad gangen, hvilket vil sige at først får vi trapperne sat istandsat. Når det er igangsat og færdigt i løbet af vinteren, hvis alt forløbet som det skal, så først derefter igangsættes facade/vindues projektet. Men bestyrelsen overvejer allerede nu at bede admin om at arrangerer en forhåndsgodkendelse af låne situationen, så dette er udarbejdet og parat når vi skal igangsætte facade/vindues projektet til næste sommer (ca fra maj - juni og frem) ?
Og samtidig har vi pt. ikke et solidt tilbudsgrundlag, da kun et firma (ud af 2) er vendt tilbage med et tilbud og det er simpelthen for lidt - så Bestyrelsen vil bestræbe os på af få indhentet yderligere to tilbud mere inden vi beslutter noget som helst.
_________
Referat fra BM 9.1.20
Tilstede : Rikke, Mark, Zille, Tobias og Jacob
Følgende punkt blev drøftet :
Følgende emner blev drøfte på vores Bestyrelse møde.
- Tyveri / Hærværk /Brug af andres vaskemaskiner og tørretumblere uden tilladelse - skal kunne udløse en øjeblikkelig opsigelse?
- Værksted / “Crearum” etableres i tørrekælderen, i nr. 19 måske ? - forslag forlægges på kommende GF.
- Petanque bane etableres på græsset mellem 13 og 15 ? - Jacob og Tobias’ projekt (priser, materiale indkøb, etablering mm. indhentes til GF)
- Ny Valuar vurdering bestilt og vil ligge færdig i midt Februar - afstemning, samt statusopdatering og informering ift. de evt. forestående lovmæssige “Blackstone” indgreb.
- Trappe renovering - minimum 3 tilbud indhentes og forelægges på GF(evt. vedlagt indkaldelsen)
- Nogle hunde i ejendommen er til stor gene for naboer i og omkring vores ejendom pga. voldsom gøen tidligt om morgenen. Husdyrsreglen bør evt. udspecificeres nærmere i vores vedtægter ? (fx. ejeren skal ALTID være tilstede, generel hensynstagen, må ikke være til stor gene for beboerne mm.)
- Sortering af skrald er et løbende problem, der kræver alt meget tid og koster foreningen penge - eventuel bøde ordning / overvågning etableres ?
- Cykelkældre - en årstals mærkat løsning præsenteres og evt. vedtages på GF ?
Mvh. Bestyrelsen.
________________
Referat fra BM 29.11.19.
Følgende var tilstede: Tobias, Mark: Zille, Rikke, Jacob og Ronald.
Følgende blev drøftet :
1) En akut rørskade i kælderen nr. 15 er midlertidigt fixet, men denne skade er påført af en i ejendommen og bliver en bekostelig affære, og bestyrelsen har drøfte hvad der evt. skal ske fremover, hvis vi finder ud hvem der står bag og som har resulteret i at vi alle ikke får mulighed for at tage et varmt bad, før engang i næste uge.
2) Helle Clausen skal have en lille julekurv, for hun er en helt ubeskrivelig stor hjælp, så det syntes bestyrelsen at hun skal belønnes for, med en lille Julekurv.
3) Juletræet tændes som bekendt på søndag og alle er meget velkomme til dette års Julehygge med knas og gløgg - og hvis der skulle være nogen der har lyst til at hjælpe til, er I meget velkommen for der skal købes ind, grillen skal flyttes og tændes, gløggen laves. Nogen fra bestyrelsen vil være i gården fra kl 13-14 ca. og begynde at forberede dette års “Jule Hygge” :)
4) Vi oplever desværre stadig tyverier i kældrene (fra aflåste områder!!) og dette vil blive et alvorligt punkt på næste GF, for det skal simpelthen stoppes!!!
5) Parkering i området kommer sikkert under press pga. det store nye Dades byggeri og vi bør allerede nu være proaktive ift. dette. Jacob foreslog at vi arrangerede et møde med nabo ejendommene ift. fx. at få etableret parkerings båse til de omkringliggende ejendomme, men dette skal søges hos kommunen, og sker derfor ikke “imorgen” - men bør klart undersøges, for der er ingen tvivl om at trafikken vil tiltage med det nye byggeri. Bestyrelsen vil derfor gå videre med dette.
6) Cykelkældrene blev også drøftet og en “årstals bestemt mærkat løsning” vil blive præsenteret på næste GF.
7) Parkering omkring ejendommen, er til tider et problem foran nr. 9 - 11, da der parkeres meget tæt på begge sider af vores lille vej, hvilket bevirker at det nogen gange kan være svært at komme ud, så udvis hensyn når i parkere så folk kan komme ud, specielt hvis det er mørkt med ringe sigtbarhed.
8) Hoved trapperne “flyder” stadig med alle mulige private ting og sager - og dette er simpelthen ikke i orden, først og fremmest pga. brandregulativerne (hvilke vi har drøftet et utal af gange) men også fordi at vores hovedtrapper ikke skal benyttes til personlige opbevaringer. Desuden kan trappevaskerne ikke komme til når der står alt muligt i trappe opgangen.
Så ved næste storskrald bliver ALT sat ud til afhentning, da dette simpelthen skal stoppe nu.
Desuden skal reklamer ikke bare “smides” på gulvet - de skal ud i papier containeren !!
PS Connies rollator i nr. 15 må efter aftale med bestyrelsen, gerne blive stående, da dette er en lidt anden situation.
Mvh. Bestyrelsen.
__________
Referat fra BM den 29.5.19.
Tilstede : Mark, Magnus, Zille, Rikke og Tobias.
Følgende blev drøftet :
Fastsættelse af arbejdsdage - som er fastlagt til følgende datoer :
Lørdag den 15.6.19 og Lørdag den 17.8.19 - begge dage fra kl. 10-15
Og husk at hvis der ikke er nogen fra husstanden der medvirker på en af disse to mulige dage så koster det 500 kr, der pålægges huslejen i september måned.
Eksempler på hvad der kunne laves på den først arbejdsweekend herunder:
1) Udskifte brædder på bænk der er gået i stykker
2) Plante højbed med grønsager
3) Rense grill
4) Trimme hæk
5) Skifte pærer i opgave og skifte brandslukkere der er "flade"
6) Rydde op i vaskekældre
7) Cykelkældre oprydning og implementering af Jakob Zeuthens ide, når den er drøftet på BM
8) Ukrudt alle steder
9) Klatmale hoveddørene og give dørtrin olie til vinteren.
Cykelkældre - Jacob Zeuthen og Mark har et par ideer der vi arbejder videre med og vi vender tilbage med en god og rigtig løsning :)
Renovering af Bagtrapperne - tilbud er ved at blive indhentet.
Pesticider i drikkevandet - vi får for god ordens skyld lavet en grundig drikkevandsundersøgelse af vores vand i hanerne, så vi ved mere præcist hvad det er vi drikker i vores ejendom, da der jo har være flere tilfælde af forurenet drikkevand i Danmark.
Trappeudvalg - bestyrelsen har ikke rigtig hørt noget til denne gruppe, der på GF ytrede ønske om at gå sammen for at få ryddet op på opgangene, og vi vil gerne holdes informeret, desuden har Tobias tilbud at være deltager i denne gruppe på vegne af bestyrelsen, så I må meget gerne kontakte Tobias i nr. 15.
Vandskader x 3 - Vi har desværre haft et par vandskader i ejendommen, men der er taget action på dem alle og de vil snarrest blive udbedret. Heldigvis er alle 3 vandskader opdaget inden der er sket store skader, og som altid gælder det om at handle hurtigt for at minimere omfang og omkostninger.
Trapperenovering - der bliver indhentet to separate tilbud på total renovering af hoved trapperne og planen er at trapperne tages i etapper på 2 ad gangen, hvor opgangen i nr. 11 (som Basse har lavet så flot) vil være udgangspunktet i hvordan en opgang skal se ud ift. vores ejendoms bevaringsværdige status. Tilbud af denne karakter skal altid godkendes på et GF da det jo er mange penge der er tale om.
Status på Parken foran nr. 9 &11 - Mark talte med en fra Dades igår (29.5) og han sagde at de regnede med at renovere parken i 2020. Men de skal nok løbende holdes lidt op på dette tidspunkt, det mest vigtige er at vi fortsat har en positiv dialog med dem, da vi jo har brugsretten et stykke jord, som vi meget nødigt skulle miste, så vi i Bestyrelsen fortsætter blot vores positive og konstruktive dialog med dem.
_____________________________________
Referat fra Bestyrelses møde 22.06.18.
Tilstede :
Ronald, Mark, Rikke, Zille, Magnus og Tina
Bøde ordning iht. brandtrapperne og fællesarealerne generelt - som vedtaget på GF, etableres hermed en bøde ordning iht. at overholde de gældende brand regulativer og forsikrings mæssige krav.
Ordningen træder i kraft den 1.6.18 - Herefter må der maximalt stå 2 par sko (alm sko) på for - og bagtrappen.
Der vil blive lavet en aftale med vores rengørings firma, som fremover sender en besked med et billed til bestyrelsen, hvis de ikke kan komme til at gøre rent, i tilfælde af at nogen skulle opbevare private genstande på brandtrapperne.
Det er lidt ærgerligt at dette tiltag desværre er nødvendigt, men vores brandtrapper skal være 100% farbare for at leve op til brandregulativerne, og intet har virket indtil nu, derfor prøver vi nu denne løsning. NB. Seperat skrives lægges i ALLE postkasser.
Bødens størrelse : 500 Kr.
Når bestyrelsen modtager en besked, hvor det dokumenteres at der opbevares private genstande på brandtrapperne, så kontaktes andelshaveren og bøden vil efterfølgende blive opkrævet over huslejen.
Grill - problemer med rengøring efter brug :
Desværre bliver grillen ikke rengjort ordentlig efter brug, således at den næste bruger kommer ned til en grill der ikke er ren og imødekommende.
Følgende skal altid rengøres efter brug
- Gril risten skal rengøres, hvilket gøres ved at lade grillen stå i 5 min for fuld varme på alle 3 grillblus, derefter rengøres den nemt med stål børsten.
- Sølvparpiret i underskuffen skal ALTID skiftes efter brug, for fedtstoffer o.lign. tiltrækker insekter (snegle, myre osv)
- Ventilen på gasbeholdere afmonteres efter hver gang, så der ikke siver gas ud.
- Grill tangen skal også altid rengøres og lægges tilbage så den er klar til næste bruger.
- Foreningen har betalt for grillen og betaler desuden for al gas der bruges hele sommeren, så er det vel kun rimeligt at I alle behandler grillen ordentligt og altid sørger for at den er parat til den næste bruger.
Behandling af vores have møbler generelt er et problem :
Vores solsenge / liggestole bliver løbende ødelagt og er repareret mange gange, men de sidste 2 vi har købt er nu begge knækket ved for benene, og dette kan kun skyldes en hård behandling (hoppet på dem, sat sig meget hårdt ned) men imorgen 23.5.kommer der to nye ligge stole som er dækket af garantien, så venligst pas på den fremover, for de er jo vores fælles eje.
Arbejdsweekend :
Afholdes den 16.6 fra kl. 10 - ca. 15, og traditionen tro arrangerer Zille en skøn frokost til os alle. Vi håber på lige så godt vejr som nu :)
HUSK at fjerne alt I har stående på fælles arealerne, for er det ikke fjernet vil det blive kørt til storskrald - så nu er I alle advaret i god tid.
Der skal b.la. laves følgende :
Have / Gård:
Klippe hække ned
Klippe ned bag højbed for at give mest
Grill rens og fjerne gamle grill
Klippe ahorn ned i hæk
Ryd op i udendørskasser og smid ud
Rense fliser
Ordne zen haven hvor alt vokser til
Fjerne ukrudt foran hus langs bygning
Kældere :
Rens kloakker i vaskekældre og fej kældre
Møbler maling med mere fjernes fra vaskekældre / tørrerum/
Lave huller i trævægge for cirkulation
Støve af i tunneller under 17 og 11
Skifte pærer på bagtrapper.
Skifte batterier på brandalarmer alle
Vaske afsatser under vindue ned med sæbe
Vaske kældervinduer
Arkivskab tømmes
Har I spørgsmål så er i naturligvis som altid meget velkomme til at kontakte en fra bestyrelsen - eller sende os en mail på -> abjoms@gmail.com - så vender vi hurtigt tilbage.
Mange hilsner
Bestyrelsen
BM 24.4.18.
Tilstede : Tina, Rikke, Zille, Ronald, Tobias, Magnus, Mark.
Følgende blev drøftet.
Punkt 1 :
Som vedtaget på GF, etableres hermed en bøde ordning iht. at overholde de gældende brand regulativer og forsikrings mæssige krav.
Ordningen træder i kraft den . 1.6.18 - Herefter må der maximalt stå 2 par sko (alm sko) på for - og bagtrappen.
Der vil blive lavet en aftale med vores rengørings firma, som fremover sender en besked med et billed til bestyrelsen, hvis de ikke kan komme til at gøre rent, i tilfælde af at nogen skulle opbevare private genstande på brandtrapperne.
Det er lidt ærgerligt at dette tiltag desværre er nødvendigt, men vores brandtrapper skal være 100% farbare for at leve op til brandregulativerne, og intet har virket indtil nu, derfor prøver vi nu denne løsning.
Bødens størrelse : 500 Kr.
Når bestyrelsen modtager en besked, hvor det dokumenteres at der opbevares private genstande på brandtrapperne, så kontaktes andelshaveren og bøden vil efterfølgende blive opkrævet over huslejen.
Punkt 2 :
Pia Soldat har bragt et meget vigtigt og yderst relevant punkt op, som vi alle bør være meget opmærksomme på. Det drejer sig om eventuelle blokeringer af brandvejen inde fra lejlighederne. Vi kan derfor fra bestyrelsen side, på det kraftigste understrege vigtigheden i at der altid er frit tilgængeligt til alle brandveje i de enkelte lejligheder, og at det er andelshaverens pligt til at sørge for dette.
I forlængelse heraf opfordrer Bestyrelsen også de enkelte andelshavere til at undersøge hvordan I er forsikrede, med jeres forsikrings selskab - hvis uheldet er ude. Opstår der fx. en brand i egen lejlighed, er det den enkelte andelshavers indboforsikring, der skal dække erstatningen. For alle forsikringsselskaber, er der krav der skal være opfyldt, hvor en blokeret/blændet brandtrappe udgang kan være årsag til, at eget forsikringsselskab ikke dækker evt. skader – og derved hæfter I personligt på erstatningssummen. Så husk at tjekke hvordan I er forsikrede - det er et ansvar vi hver i sær bør tage, da det kan få store konsekvenser for alle i foreningen.
“En flugtvej skal til enhver tid være anvendelig ved evakuering, jf.
bygningsreglement 2015, kapitel 5.2, stk. 1.”
Punkt 3 :
Vi har haft en lille vandskade i vaskekælderen i nr. 15, da en afløbsslange fra en vaskemaskine faldt af og sprøjtede vandet ud bag maskinen, hvorpå vandet gik gennem vægen ind til kælderrummet ved siden af. I bedes derfor alle sørge for at tjekke om jeres installationer er jorden - og godkendt. For når jeres vaskemaskiner er placeret på ejendommens fælles arealer, så er det ejerens forsikring der skal dække eventuelle skader.
(NB. Husk i den sammenhæng at “sorte”udførte el og vvs installationer/ arbejder IKKE dækkes af nogen forsikring)
Punkt 4 :
Den næste Fælles arbejdsdag i ejendommen er sat til den 16.6. 18 mellem kl. 10 - 15 - og som altid vil Zille stå for en stor og solid frokost til alle deltagere.
Vi håber naturligvis på at vi får en lidt bedre sommer end sidste år, hvor alt jo druknede i regn. Husk at udeblivelse fra dette arrangement koster også 500 kr. Og at blot en person fra andelen behøver at deltage.
Punkt 5 :
Husk at tjekke foreningens nye facebook gruppe ud - et direkte link er lagt ud på bloggen. Pia Soldat står bag dette nye initiativ, så tag evt. en snak med Pia hvis I skulle have eventuelle spørgsmål til dette
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.
Referat fra Bestyrelses møde 28.2.18.
Tilstede :
Mark, Matin, Magnus , Rikke og Tina
Dagsorden:
1) Gennemgang af regnskab for AB jomsborgvej (ABJ) forud for GF.
- Ikke modtaget - ikke gennemgået
2) Gennemgang af konsulentrapport fra arkitekt vedr tag og vinduer
Arkitekt har vurderet at omkostning for facade, tag mm. koster i nærheden af 12 MIO KR. Bestyrelsen indstiller at reserven i valuarvurdering afspejler dette og at der afsættes en reserves på 30 % af valuarvurdering, og at der laves en huslejestigning med henblik på at polstre foreningen.
3) Gennemgang af Valuarvurdering af ABJ
- Udestår da vurdering ikke var færdig og modtaget inden BM.
4) Status på byggesagen v. Strandvejen 104
Der har været høring på Rådhuset og der har været en række spørgsmål som DADES, arkitektsfirmaet, ikke kunne redegøre for. Det er bestyrelsens opfattelse at projektet ikke er modent. Bestyrelsen følger sagen med henblik på at sikre at byggeriet ikke etableres.
5) GF - hvilke punkter skal vi indstille til GF?
a) Polstring af ABJ økonomi med henblik på etablering af nyt tag uden væsentlig huslejestigning
b) Forslag til etablering af nyt tag og nye m2 til eksisterende lejligheder i forbindelse med ombygning af tag
c) Forslag til udskiftning af alle vinduer i ABJ til alu-profilvinduer
6) CASI arbejde med udskiftning og montering af målere er færdig - på nær i fire lejligheder, som alle vil få besked om at få dette bragt på plads snarrest, for egen regning.
Bestyrelsen indstiller følgende til Generalforsamlingen
1) At der udstedes bøder til andelshavere, hvis der står brandbare ting på brandveje på 500 pr. forseelse
2) At der laves en økonomisk polstring med henblik på at sikre en sund økonomi ved tag og facade renovation samt nye vinduer. Det indstilles at huslejen stiger 5kr pr. m2 samt at der laves en reserve ifht. hvad advokat anbefaler.
Mange hilsner
Bestyrelsen.
Mange hilsner
Bestyrelsen.
Referat fra Bestyrelses møde 23.11.17.
Tilstede :
Ronald, Mark, Matin, Magnus og Tina
Året går på held og Julen nærmer sig med hastige skridt, så det er tid til hygge og samvær med familie og nære venner, hvilket jo altid varmer og får en til at smile lidt mere :)
Vi har heldigvis ikke haft de store problemer siden vandskaden i kælderen i nr. 9 og den betydelig større vandskade i nr. 17 og 15 i starten af året, og der har derfor været stille og roligt mhp. bestyrelsens arbejdet, hvilket naturligvis har været skønt.
Dermed ikke sagt at vi ikke kommunikerer sammen i Bestyrelsen, for vi lever jo i en digital tidsalder og derved kan de fleste emner langt hurtigere og mere effektivt klares online. Desuden kan det være svært for alle at deltage på alle møderne, da de fleste af os jo lever i en travl hverdag med børn og job, der skal hænge sammen.
Vi vil derfor ikke afholde et Bestyrelses møde hver måned, som tidligere, det er der simpelthen ikke behov for, da vi løbende er i kontakt og løser alle de problemer der måtte være, via online dialog og på telefonen.
Vi vil dog bestræbe os på at afholde et minimum på 4 bestyrelses møder årligt, som udgangs punkt, men er som sagt løbende i online dialog, specielt ved pludselige opstået problemer o.lign. og kan derved tage action langt hurtigere og mere effektivt.
Lige nu har får vi lavet en gennemgang af alle ydre murene og omkring ejendomme, for med al den regn vi har fået det sidste år, er det vigitigt at vores game bygning er tæt og derved holder fugten ude, og vores ydre murre i 1-1 1/2 meters højde, trængte gevaldigt til en gennemgang og renovering.
Hvis I har problemer med at målerene fra Casi er faldet af eller løsnet sig så bedes I informere Bestyrelsen omgående, for hvis det viser sig at de ikke at have ordentlig kontakt med varmeapparatet, vil I istedet blivet sat til et “estimeret varme forbrug” og det er ikke hensigtsmæssigt for jer, da det kan blive dyre end jeres egentlige forbrug. Så I har alle pligt til at informere Bestyrelsen, hvis jeres målere ikke sidder ordentlig fast.
Vores tidligere forsikrings selskab har opsagt os efter vandskaden i nr. 15 og 17 tyder alt på, men vi har fået et nyt selskab til at dække ejendommen bedre ende det tidligere - og fremadrettet vil det være Kjøbstædernes vi er forsikret hos. I den sammenhæng kan vi ikke understrege vigtigheden i at I alle holder bagtrapperne og ryddet for genstande, der må godt stå et par sko, men heller ikke mere, for så er der absolut ingen dækning fra forsikrings selskabet, i tilfælde af fx. en brand (Gud forbyde det)
Husk også at holde kælderdørene lukket i alle kældre (den dør der fører ind til kældrene) for at bevare varmen i kælder området, og derved minimere omkostningerne for os alle på det årlige forbrug, som jo ellers blot bliver lagt ind i vores husleje.
Vores varme central og de dertilhørende cirkulations pumper, har desværre sat ud et par enkelte gange, men er ordnet og alt skulle fungerer som det skal. Men på et tidspunkt skal de nok skiftes pga. af slitage og tilkalkning. Dette vil ske i sommer perioden, for at minimere problemer med manglende varme.
Med henblik på den forestående valuar vurdring, så vil Bestyrelsen afholde et seperat møde med vores advokat fra Admin inden vores GF i marts 2018, blot for at være på forkant med alt og sørge for at det hele bliver lavet på den bedst tænkelig måde for os alle, samt naturligvis at finde den rette valuar til opgaven.
Helle og Allan i nr. 19 har desværre fået stjålet deres barnevogn, og Helle spurgte mig derfor om det evt. var muligt at få sat et par metal kroge op i mellemgangene, så man derved kan låse barnevognende fast til - og da det er en god og billig forebyggelses, vil denne løsning blive etableret i en nær fremtid.
Det var vist det hele for denne omgang - har I spørgsmål så er i naturligvis altid velkomme til at kontakte en fra bestyrelsen, eller sende os en mail på -> abjoms@gmail.com - så vender vi hurtigt tilbage.
Mange hilsner
Bestyrelsen
Referat fra Bestyrelses møde 6.3.17.
Alle var tilstede undtagen Tina?!
Der har været et alvorlig faldstammeproblem med store skader til følge i nr. 15/17. Mark vil påtale det til Generalforsamlingen.
Mark har derfor foranstaltet en profylaktisk videogennemgang og spuling af alle faldstammer og kloakker. Der startes op tirsdag morgen i nr. 9 og fortsætter samme dag til nr. 11, afhængig af hvorlangt de når. Løbende opdatering vil kunne ses på hoveddørene og desuden her på bloggen, om hvornår de næste faldstammeundersøgelser i de resterende opgange, finder sted.
Der er flere beboere der har ytret ønske om at få en afstemning om indførelsen af en valuar vurdering. På Generalforsamlingen i år vil Svend Erik Hjortskov derfor informere om fordelene og ulemperne ved denne vurderings form, inden vi stemmer anonymt om at få indført en valuar vurdering i vores forening.
Alt skal fjernes fra bagtrapperne (et par sko er OK, men ikke kasser, hyldesystemer, støvsugere o.lign) og det samme gælder for alle fællesarealerne i kældrene. I tilfælde af brand, dækker forsikringen ikke, hvis der står "ting og sager" på bagtrappen og som det tidligere er påpeget så kan det kan få meget uoverskuelige konsekvenser for foreningens økonomi.
Svømmer og bundventil i alle vores toiletter kalker løbende til og skal derfor udskiftes ca. hver 3-5 år p.g.a. det store kalkindhold i vores vand. Vi er hver især selv ansvarlige for udskiftningen (koster ca. 1500 kr. incl moms og arbejdsløn)
Vi drøftede også om der evt. et mulighed for at etablere en fælles antikalkløsning i vores varme central - ville skåne vaskemaskiner, svømmere og vandrør generelt - mere om dette senere.
ref. Anne
Referat fra Bestyrelses møde 17.8.16.
Har haft et møde med Emil (Tømren) og Anne vedr. udarbejdelse af nyt hegn og skur, så det er sat igang og vil blive lavet efter efterårsferien, hvis alt går vel.
Der er pt. to igang værende byggeprojekter i ejendommen. Og Hans Hagstrøm gør et stort stykke arbejde for at sikre at alt bliver udarbejdet efter højeste fællesnævner, så vi ikke pludselig står med en dårlig og dyr udbedring fremadrettet.
Desværre er der igen sat en række ting og sager ned i tørrekælderen (nr. 11) som ikke må stå der. Alt SKAL derfor fjernes øjeblikkeligt, ellers vil det blive fjernet for ejernes regning.
Alle kælderrum skal efterses efter da vi desværre har haft problemer med råd og skimmelsvamp i flere kælderrum, så I må forberede jer på at en eller flere personer skal have adgang til jeres kælderrum i en nær fremtid, så eventuelle problemer kan forebygges så hurtigt som over hovedet muligt.
Der har desværre været et tyveri af et leverandør produkt foran en hoveddør i nr. 9 - Tyven er tilfældigvis blevet set (der er et vidne der har set tyven, da vedkommende tilfældigvis stod højre oppe i opgangen.) og der er sat en seddel op i opgangen, hvor vedkommende der har begået denne helt uacceptable dumhed bedes kontakte formanden. Hvis ikke vedkommende, der har begået dette tyveri, henvender sig til formanden / bestyrelsen inden 2 dage fra idag (18.8.16) vil vedkommende blive ekskluderet uden yderlig varsel og får derpå 5 dage til at flytte.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.
___________________________
BM 1.6.16
Tilstede Magnus, Martin, Mark.
Der er desværre stadig et par kælderrum der ikke lever op til de gældende krav omkring fugt, råd svamp. Men der er lavet en handlingsplan. Og hvis ikke de manglende forhold bliver udbedret i en nær fremtid, vil kælderrummene blive indraget og forholdene udbedret for andelshaves regning.
Hegn foran nr. 13 og 15 vil blive lagt ud til arbejdsweekenden og laves over to omgange.
1). Sko til hegnspæle sættes i jorden 2). Selve hegnet sættes op.
Magnus briefede omkring forskellige indvendige isolerings materialer og det viser sig generelt at være en dårlig ide pga. kondens problemer og dårlig indeklima.
Husk der er arbejdweekend den 19.6. fra kl. 10 og frem. Der vil traditionen tro blive serveret en frokost, hvis vejret tillader det kunne vi evt. grille.
HUSK også at det koster 500kr hvis man ikke deltager.
Opgaver til arbejdsweekend kunne fx. være :
A) Ordne og rengøre kældere og cykel kældre B) Købe ind og sætte hegn op v. nr. 13 og 15 C) Fjerne ukrudt D) Klippe hæk og slå græs. E) rense alle kloakkerne.
Skur v. nr. 19 er i fuld gang og vil blive færdig inden sommeren er omme.
Vedr. de omtalte Bidragssatser så er Admin ikke blevet adviseret endnu, men så snart der kommer info om evt. ændringer, vil det blive lagt ud på bloggen, så alle kan læse .
Varme regnskabet er afsluttet og der har desværre været et par fejl, men i forhold til hvor mange målere, der er skiftet i hele ejendommen så ligger vi på en fejlmargin på under 5% hvilket er MEGET flot i forhold til en udskiftning i denne størrelse, der normalt ligger på en fejlmarginen omkring 30-35%.
Husk at rengøre grillen ordentligt efter brug, så den er parat til den næste bruger - skift altid sølvpapiret i under bakken og grill elementerne skal rengøres efter brug - og hvis gassen løber tør så har vi ekstra - spørg evt. Mark eller Bjarne.
Endnu en brand er desværre igen en realitet i nærområdet (ved tennis klubben for ca. 14 dage siden blev to borde brændt af). Og det er tit at dørene på bagtrapperne står åbne sent om aftenen / natten - desuden er der som nævnt tidligere observeret rotter i hele området. Så HUSK nu at lukke dørene på bagtrapperne.
To video kameraer er blevet installeret (1 ved skraldespandene og 1 i gården) - Dette er nødvendigt af flere årsager. A) Vi har desværre et voksende problem med at folk udefra der smider deres affald / glas i vores affaldscontainere, samtidig er der åbenbart nogen der ikke vil sorterer deres afflad som foreskrevet - og det vil vi gerne til livs, da dette koster foreningen en del penge årligt. B) De fortsatte pyroman brænde i nærområdet skaber stor frygt og usikkerhed C) Forebyggelse mod tyverier i vores gård generelt.
Mange sommer hilsner
Bestyrelsen.
________________________________
Bestyrelses møde 27.4.16
Tilstede: Martin, Ronald, Yvonne, Magnus Tina, Mark og Anne
Bestyrelsen har vedtaget en række datoer for bestyrelsesmøder i 2016.
Alle dage vil tidspunktet være 18:30 der naturligvis kan ændres, hvis det bliver nødvendigt.
Onsdag d. 27 april (i dag)
Onsdag d. 1 juni ( koordinering af arbejdsweekend)
Onsdag d. 6. juli ( inden sommerferie)
Onsdag d.17. august
Onsdag d. 26 oktober
onsdag d. 7 december
Onsdag d. 3 februar ( forberedelse af GF)
Mark har taget kontakt til rengøringsfirma, da der har været et par områder hvor vi ikke er helt tilfreds med måden hvorpå de løser opgaverne.
Mark har indhentet tilbud på at forebygge ukrudt ved brosten i gården, ved at få lagt en ukrudtsmåtte måtte hele vejen rundt. Udførelsen af en sådan opgave kommer naturligvis an på prisen for sådan en løsning.
Bestyrelsen har besluttet at der opføres et Skagenshegn i hvid (ca. 80 cm højt) uden låger mod gaden. Hegnet bliver opført i en arbejdsweekend af de beboere der har lyst til at deltage.
Vores græsslåmaskine er gået i stykker. Bestyrelsen har besluttet at der indkøbes en ny benzindreven af mærket Stiga. Mark bestiller en ny maskine snarrest.
Loftvinduerne v. hver opgang er ikke 100% tætte, da de pga. blæst kan åbne en lille smule og derved øges riskoen for vandskader. Det er besluttet at Mark tager kontakt til vores håndværkere så disse vinduer bliver blokeret og derpå ikke blæser op i fremtiden.
Vi har fået lavet bommen og skiltning ved brandvejen da vi havde modtaget et påbud om at dette skal være i orden.
Mark indhenter tilbud på renovering af opgange, blot så vi har en frisk pris på en evt. renovering af opgangene.
YouSee, der er indgået en samlet forenings aftale, således at man kan leje box til TV gennem YouSee til en fordelagtig pris (30 kr/md. i stedet for normalpris på 100 kr/md.) - se detaljerne på andelsforeningens blog.
Resultatet af varmeregnskabet skal gennemgås af CASI, da der har været lidt problemer, med det sidste regnskab. Men I forbindelse med varme/vand regnskabet bør det bemærkes, at vores gamle målere var meget gamle og da der jo har været nogle voldsomme udsving i vandregnskabet gennem årene, kunne dette godt tyde på at vi ikke har haft en særlig præcis afregning af vore forbrug på specielt vandregnskabet, da målerne jo som bekendt kalker til løbende. Men dette er nu på plads og jeg er overbevist om at der fremadrettet vil være en langt mere præcis afregning i vores forening.
Arbejdsweekend er fastsat til søndag d 19. Juni kl 10-15
Bestyrelsens strategisk sigte for 2016 er at opspare økonomiske ressourcer til at kunne gennemføre større renoveringer af enten tag eller kældre. Målsætning er at have 2 mio. kr. til disposition og så vidt muligt sørge for at der altid en buffer på ca. 1 mio.
Der er som udgangs punkt planlagt følgende mindre projekter i 2016:
1) Skur til barnevogne og større cykler (fx. Christania cykler) for enden af brandvejen.
2) Skagens hegn foran nr. 13 og 15.
3) Evt. etablering a ukrudts måtte v. alle brosten i gården.
_________________________________________
Bestyrelses møde 14.3.16.
Tilstede : Anne Martin Anne Magnus Mark og Tina
Bestyrelsen har indstillet overfor beboer af en udbedrings plan af vådrum skal påbegyndes i en nær fremtid. Hans Hagestrøm vil bistå med rådgivning. Processen overvåges mhp. at få fastsat milepæle og tidsplan.
Bestyrelsen har ligeledes indstillet overfor en andelshaver med fugtproblemer i deres kælderrum, at der aftales en besigtigelse med Hans Hagestrøm, der derpå vil bistå
andelshavere med at få udbedret skader og få lagt en tidsplan for færdiggørelsen.
Bestyrelsen har godkendt tilbud på at få lagt nye fliser for enden af brændvejen, der er det første tiltag (fundament) i processen for at få udført et skur til barnevogne.
Foreningens Nykredit lån er pt. ikke påvirket af stigende bidragssatser, som har været beskrevet i medierne. Bestyrelsen holder sig ajour omkring den videre udvikling på denne situation.
Bestyrelsen har gennemgået regnskab forud for gerenalforsamlnigen, som administrator har betalt. Og Bestyrelsen har desuden godkendt det det samlede regnskab.
Husk at komme med forslag til GF i god tid, så de er rettidigt forelagt.
Glæder os til at se jer alle den 31.3. 16 til GF på Rygårdscentret,kl. 18;30.
Mange hilsner
Bestyrelsen.
________________________________________________________________
Bestyrelses møde / referat / 27.1.2016.
Bestyrelse møde 21.10.15
Tilstede : Tina, Magnus, Zille, Martin, Mark, Anne
Der er desværre fundet en Parabol på taget, som ikke er korrekt installeret, hvilket medvirker til at der er en alvorlig utæthed i taget. Dette skal udbedres meget hurtigt og udgiften vil naturligvis blive dækket af den andelshaver, der har etableret denne Parabol på taget.
Vi understreger derfor på det kraftigste igen at - der må ikke foretages ændringer af nogen art UDEN at bestyrelsen ansøges skriftligt. Vores gamle ejendom tilhører en offentlige kategori der kaldes “bevarings værdig” hvorved et særlig sæt regler er gældende, og derfor underlagt strenge krav til ændringer af enhver art b.la. mhp. udseende.
Hærværk på parkerede biler : Der er desværre endnu engang konstateret hærværk på parkerede biler, og der er ydermere blevet stjålet vasketøj…samt en låst cykel fra cykelkælderen v. nr. 13 !Dette anser foreningen som MEGET ALVORLIGE handlinger og når/hvis vedkommende, der foretager disse helt uaccaptable handlinger bliver set /opdaget, vil det medføre øjeblikkelig eksklusion fra foreningen…uden diskusion.
Kældergang ved nr. 17 : Reparation bliver udført - er en reklamation fra den tidligere mure, som ikke ligefrem er hurtig til at få dette bragt i orden, men der rykkes løbende.
Kvist status : Alle kviste ud til gården bliver i øjeblikket renoveret grundigt da de trænger meget til en seriøs gennemgang. Samtidig renoveres alle skorstene og brandkarme mens liften er her. Desuden udskiftes et par af “boble vinduerne” i opgangene, der er gamle og utætte så alt er ordnet inden vinteren for alvor sætter ind.
Halvtag / skur til AKTIVE barnevogne : Der bliver indhentet et tilbud på etableringen af et skur /halvtag og det vil kunne etableres for enden af brandvejen - så længe det ikke går forbi husets ydervæg v. “Perlehaven”.
Affald ud for nr. 11 bedes fjernes snarrest, det samme gælder affaldet på rapoet i nr. 13 på 3 sal.
Dette gælder også for de personlige ejendele der er placeret inden for døren i nr. 13 - Husk at der må IKKE stå personlige “ting og sager” på fælles arealerne, og fremover vil de blive de blive fjernet uden varsel og kørt til storskrald….for ejeren regning!!
Varmecentralen : Er nu 100% i orden igen efter vi fik skiftet varmeveksleren, der heldigvis gik i stykker inden vinteren for alvor gik igang - der var nemlig 3 ugers leverings tid på en ny varmeveksler.
Vådrums status : Begge vådrum er nu etableret og færdige!!! Så nu mangler der kun en vådrums renovering i nr. 13, der har fået en midlertid dispensation, men skal påbegynde udbedringen i en nær fremtid.
Reklamer og uønsket post SKAL ikke “bare” lægges på gulvet i opgangene - men bedes derimod smides i papir containerne af hensyn til både brandfare og andre beboere i opgangen (husk at den pyroman, der har antændt 5 brande i vores nærområder er ikke blevet fanget endnu!!)
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.
_______
Referat / Bestyrelses møde 23.9.15
Tilstede : Magnus, Anne, Yvonne, Mark, Martin, Tina.
Der er observeret Rotter i nabo ejendommenes kældre - så husk at lukke dørene i gården, specialt om aften. PS. at vi har katte i gården , mente rottefangeren fra Gentofte kommune kunne være årsagen til at vi ikke er blevet ramt….endnu!
You See ha sat prisen op - igen - på grundpakken, fra 120 kr. til 137, 79 kr.
Nyt forsikrings tilbud gennem Willis - er lidt billigere og bedre end det vi har (som overhovedet ikke dækker noget som helst !!) så bestyrelsen har valgt at prøve dette nye selskab i et år’s tid og se hvordan de håndterer diverse skader.
Nyt hegn - bliver et forårs projekt - kom evt. med billeder til inspiration til projektet. Kan afleveres til Anne Munk i nr. 13 st. th. Har allerede modtage et par rigtig gode forslag / skitser fra Nils Wengler, men billeder taget med mobil telefoner kunne også være en mulighed.
Status på de to vådrum…er at det hele næsten er færdigt og alt er forløbet efter planen uden de store problemer - begge vådrum skulle være helt færdige i slutningen af næste uge. PS.Husk at disse to vådrum er underlagt den indvendige vedligeholdelse
Næste 3 store projekter i vores ejendom - bliver følgende:
Alle kviste bliver tjekket igennem efter de to vådrum er færdiggjort. Her vil alt blive gået igennem og tjekket for utæthedder. Desuden er der et par vinduer vi også skal tjekket, og sidst men ikke mindst så skal alle skorstene og brandkarme renoveres hvor der er behov for det.
Halvtag i gården - kommer efter at alle kvistene i gården er tjekket igennem med lift.
Varmeveksleren bliver udskiftet da den er utæt og det betyder at der i to dage ikke vil være varme i varmeapparaterne - Jeg skal nok sørge for at der bliver opsat en seddel alle på hovedørene et par dage i forvejen, så alle er opdateret i god tid (PS. der vil stadig være varmt vand til bad o.lign.
Ydrevægen i Soldals kælderrum var temmelig hårdt medtaget af fugt, men er nu blevet pudset af muren op og står nu helt fin (mangler stadig ydersiden i mellemgangen).
PS. Husk der må ikke males nogen steder på kældervæge (gammel ejendom der skal kunne “ånde”) eller på alle fælles arealerne generelt UDEN at bestyrelsen har godkendt sådanne projekter først. Og der må endvidere heller ikke etableres lukkede “kasselignende” gulvarealer eller vindues kasser i kælderrum, der kan akkumulere fugt og råd. Hvis der skulle være etableret sådanne “kasselignende” installationer, i de private kælderrum skal de fjernes øjeblikkeligt. Hvis dette ikke sker vil der blive rekvireret en relevant håndværker af bestyrelsen, til at fjerne sådanne fugtskabende tiltag, naturligvis for den respektive andelshavers regning.
Referat BM 13. maj 2015
Tilstede: Magnus, Martin, Mark, Anne, Yvonne og Elisabeth
BM har diskuteret indkomne tilbud på Badeværelser, som skal laves i foreningen, og som foreningen tilbyder at låne penge til. Bestyrelsen har besluttet at anvende det tilbud hvor Jens Bjørklund har givet et betydelig bedre og billigere tilbud på materialer og etablering.
Foreningen yder lån til de 2 andelshavere, som har fået påbud af foreningen om etablering af nye badeværelser efter rapporten fra Erik Brandt. Renten fastsættes til markedspris hvilket er 6% lån p.a. Beboerne får mulighed for at vælge mellem en10 eller 20 års afdragsperiode.
Foreningen indkalder til byggemøde med alle involverede parter, så snart låne papirerne er udarbejdet af Admin, derpå kan byggeriet starte og lånepapirer underskrives.
HUSK vedligeholdelsespligten….!!!
Det er forsat beboernes ansvar at vedligeholde vinduer udvendigt og indvendigt. Bruge fx. en solskinsdag i løbet af sommeren (så vinduerne er tørre) til at få ordnet jeres vinduer.
Foreningen dækker IKKE vedligeholdelse eller udskiftning af vinduer. Efter vi fik malet alle vinduer for et par år siden, er dette vedtaget på en Generalforsamling - HUSK dette.
OBS på skimmelsvamp i kælderrum
Der har været skimmelsvamp i ejendommen og i forbindelse med dette er der lavet en gennemgang af kælderrum, som viser at mange kælderrum udgør en stor risiko for dannelse af skimmelsvamp / fugt problemer pga. dårlige luftcirkulation. Det er andelshaverens ansvar at sørge for at der ikke er stuvende fuldt og fugtigt i deres kælderrum (sæt evt. tingene på paller og hylder)
Hvis der opstår skimmelsvamp i en andelshavernes kælderrum pga. dårlig udluftning/ opbevaring af genstande, dækkes udgiften til udbedring 100 % af andelshaveren - og det kan blive MEGET dyrt, så det anbefales på det kraftigste at alle andelshavere tjekker deres kælderrum for fugt og råd. Det er vigtigt at genstande ikke står direkte på gulv og der er generel luftcirkulation.
Der er forsat problemer (fugt) med kvistene ud til gården. Derfor vil der blive rekvireret en gennemgang af alle kvistene i gården. Der lejes en lift til gennemsyn og udbedring af eventuelle problemer.
Vedr. arbejdsdag i foreningen så er det er Martin og Magnus der er de ansvarlige i år og den årlige arbejdsdag vil blive afholdt den 30 august fra kl. 10:00 - 13:00. og der vil traditionen tro blive serveret lidt forfriskninger.
NB. Koster stadig 500 kr. hvis man ikke deltager.
CASI - status er at vi afventer fogedrettens afgørelse om at give os ret til at benytte låsesmed, til at fuldføre den sidste installation i nr. 11, da der trods lovlig varsling i flere tilfælde ikke er har åbnet for håndværkerne, hvilket altså nu ender hos fogeden. Lang og besværlig situation for alle parter, desværre.!!
Parkering - det lader til at der stadig er problemer og ikke udvises gensidig respekt i forhold til parkerings forholdene på den lille blinde vej (v. nr. 9 & 11).
Ingen fra Bestyrelsen ønsker at agere “parkerings vagter” - så vi appelerer derfor til at der udvises en gensidig respekt. Det er åbenbart MEGET populært at parkerer på denne lille sidevej, så vær nu venlig at reflekterer lidt over hvordan I parkerer, i forhold til de andre beboeres biler.
____________
BM 11.februar 2015
Tilstede: Anne, Magnus, Mark, Martin og Tina
Følgende blev drøftet:
Håndværkere i ejendommen
Bagtrapperne er næsten færdiglavet – men der er dog problemer med betonstøberiet i nr. 9. Der er ikke har leveret et godt stykke håndværk hvilket bevirker at der opstår fugt i konstruktionen pga. en maglende kuldebro i støbningen.
Isolering / Skimmelsvamp
Dansk Fugtteknik gennemgår samtlige lejligheder, som er beliggende ved gavlene i ejendommen for at sikre at der ikke er skimmelsvamp i flere lejligheder (er fundet skimmelsvamp på ydrevægen i nr. 9 1 th. og måske i flere lejligheder pga. manglende isolation af ende gavlene der derved skaber en “fugtig kuldebro”)
Bestyrelsen er derfor i gang med at undersøge mulighederne for forebyggelse af skimmelsvamp i ejendommen og er derfor i dialog med firmaet “Dansk Fugtteknik”, som desuden er sat på opgaven i forbindelse med udbedrelsen af de nuværende problemer.
Badeværelse status
Bestyrelsen mangler forsat at modtage tilbud fra to andelshavere om udbedring af højrisiko elementer i beboernes badeværelse. Bestyrelsen sender sagen til vores advokat som vil undersøge mulighed for sanktioner som fx dagsbøder, såfremt at beboerne ikke gør aktiv indsats for at forhindre eventuelle vandskader og iværksætter en forebyggende handlingsplan.
Bagdøre i ejendommen
Alle døre i gården er møre og bestyrelsen indhenter tilbud på indkøb og montering af døre. Bestyrelsen har godkendt at der udskiftes døre for ca. 52.500 kr. Inkl. Moms
Nyt hegn
Bestyrelsen undersøger muligheden for etablering af nyt hegn ud for nummer 13-15. Beboere på Jomsborgvej 13-15 opfordres derfor til at sende bestyrelsen input til hvilket hegn de ønsker. Gerne på mail med evt. billed materiale, leverandør osv. mail adresse : abjoms@gmail.com
Forsikring
2 forsikringssager kører i foreningen lige nu og der er desværre gentagende problemer med det nuværende selskab der stor set afviser ALT uden besøg af taksator. Derfor søger bestyrelsen efter et nyt forsikringsselskab, som leverer en bedre service. Bestyrelsen går i dialog med flere forsikringsmæglere for at få bedre betingelser. og dette vil tage lidt tid at undesøge, men vil ske så snart vi har et samlet overblik.
Etablering af EL-udtag i opgange
Bestyrelsen har besluttet at der skal etableres el-udtag i samtlige opgange, så rengøring kan støvsuge trapper. Rengøring har tilbudt 1 mdr. gratis rengøring mod at vi etablerer strøm. Tilbud modtaget og er sat igang.
Gennemsyn af ejendom
Gennemsyn af hus og udskiftning af tagvinduer sker med vores VVS i nærmere fremtid. Tagvindue i nr. 17 udskiftes, da dette er utæt og udgør risiko for fugtskader. I forbindelse med gennemsyn efterses samtlige kviste for at undersøge for utætheder v. samtlige kviste (så vi ikke får samme problem som vi lige har haft i nr. 11 - kostede os 100.000 kr i udbedrelse) Dette sker når vi nu alligevel har lejet en lift til udskiftning at tagvinduet i nr. 17.
Næste BM
Bliver afholdt den 18.3.kl. 18:00
__________________________________________________________________________________________
Referat BM d. 14 Januar 2015
Tilstede var :
Mark
Anne
Yvonne
Tina
Martin
Magnus
Elisabeth
Nye dørpumper er blevet installeret og vil blive konfigureret af leverandør, så de lukker rigtigt. I den samme forbindelse vil de mekaniske åbnere i dørene (buzze’rene) blive skiftet på alle 6 hovedøre, så det elektriske bliver funktionelt og velfungerende. Skulle der være problemer efter Mandag den 19.1.15 hvor de bliver udskiftet, så giv en fra bestyrelsen besked hurtigt.
Murerne er i gang med at renovere gulvarealer i kældre ved trapperne. Dette skal sikre forebyggelse af svamp og fugt generelt ved voldsomme regnskyl. Desuden er murerne også i gang med at renovere facaden og banke løst puds ned, så det ikke falder ned og laver personskader.
Forsikrings sagen vedr. fugt problemer ved kvisten hos Ronald i nr. 11 er færdig – og vi håber at få dækket omkostningerne af vores forsikrings selskab, men de er bestemt ikke lette at “danse med” - vi får se hvad deres afgørelse bliver. Skaden har været temmelig omfangsrig pga. længervarende fugt problemer, der havde sat sig i den højre side af den bærende konstruktion, så det var meget vigtigt at få udbedret.
CASI vand og varmeaflæsning-projekt er i gang og det kører efter planen. Der er en beboer som nægter at åbne for varmeaflæsning og udskiftning til nye målere. Der er derfor udsendt et juridisk gældende varsel og derpå vil der blive tilkaldt låsesmed, som sammen CASI vil skifte vand og varmemålere. Omkostningerne der er forbundet med dette vil blive naturligvis blive pålagt andelshaveren efterfølgende.
Trappevasken er ikke 100% i orden. Det er et forsat problem med den nuværende leverandør. De er blevet kontaktet og har lovet at stramme op, b.la. ved at sætte måtterne op ad vægen efter endt rengøring. Skulle dette ikke forbedre situationen vil vi forsøge at finde ny rengøringsservice efterfølgende.
Badeværelsessagen i nr. 9, 2 th. er afsluttet og godkendt af bestyrelsen.
Vedr. kælderrum i nr. 11
Der er indgivet en klage over at der opmagasineres personlige ejendele i tørrekælderen, som forårsager mug lugt /lugtscener i ophængt tøj. Beboeren ønsker at der ryddes op dernede og at de fælles regler overholdes, som tydeligt beskriver at der INTET må stå i gang arealerne/fælles arealerne. Det bør for god ordens skyld tilføjes, at dette kun skulle være en kortvarig opbevaring, mens nogle fugtproblemer blev udbedret i indehaverens kælderrum. Besigtigelse og efterfølgende retningslinjer er sendt til ejeren af kælderrummet den 5.1.15. så vi regner med at dette snart er ordnet hvorpå tørrekælderen kan tømmes/ryddes igen.
Desuden står der lige nu en masse malerspande, et kukur osv. der skal fjernes i henhold til vores brand- og forsikrings regulativer. Hvis ikke dette sker, vil det hele blive fjernet af et eksternt firma senest ultimo Februar 2015 - omkostningerne hertil vil blive pålagt ejerne af disse genstande.
Skrald
Flere beboere har desuden bemærket at der står skrald i gården. Dette bedes også fjernes inden ultimo Februar 2015. Hvis ikke vil dette også blive fjernet af et eksternt firma og regning vil naturligvis blive opkrævet fra beboerne, som har placeret dette affald i gården. Vi gør opmærksom på at der er storskrald hver 14 dag, som kunne være en mulighed for bortskaffelse.
Skrald
Der er forsat problemer med håndtering af skrald. Bestyrelsen beder beboerne tage hensyn til øvrige beboere når skrald deponeres, desuden er den kommunale ordning stiks mhp. sortering af affald, hvilket betyder at I alle skal være mere opmærksomme på hvor i deponere affaldet.
- Folk må IKKE stille deres juletræer nede i gården eller på gaden, de skal til storskrald
- Overhold reglerne mhp. sortering af affald.
- Stil ikke affald/byggemateriale i gården.
- INGEN husholdnings affald i papir containerne.
Med venlig hilsen / Bestyrelsen.
_____________
Bestyrelsesmøde d. 18 september – Jomsborgvej
Tilstede var :
Mark
Anne
Yvonne
Tina
Martin
Magnus
Byggesag i nr. 9 2 th. og ændring af vedtægter i forhold til VVS og EL-arbejde.
Vi har gennemgået den korrespondance der har været med entreprenør fra JC Entreprise. Her er det vurderet, at den valgte løsninge ikke er lavet efter højeste standard og kvalitet samt at entreprenør firmaer ikke bør anvendes så frem at der ikke leves op til foreningens kvalitets krav. Der har været ekstern rådgivning på byggesagen fra Hans Hagstrøm og ejendommens autoriserede VVS’er Jens Bjørklund og begge har uafhængige af hinanden vurderet at den valgte løsning ikke var lavet rigtig.
Foreningen har har på baggrund af manglende kvalitets krav i vores vedtægter, besluttet at give tilskud til køb og etablering af metalrør i højeste standard ’Stål-til-Stål løsning’ , så vi undgår problemer med fugt og vandskade i fremtiden i dette vådrum. Bestyrelsen vil gerne understrege at dette ikke kommer til at ske igen!!
Der er desuden ved gennemgang af badeværelse i nr.9 2 th. observeret, at der heldigvis ikke var fugt- svamp- eller andre sætningsskader i bygning efter vandskaden hos Kirsten Andersen i November sidste år (har været en MEGET stor bekymring for Bestyrelsen, og dette forløb er desuden trukket alt for langt ud pga. af en række meget uhensigtsmæssige problemstillinger).
Da der ikke står beskrevet noget i vores vedtægter om særlige høje kvalitets krav til VVS og EL-arbejde er det besluttet, at vi indkalder til ekstraordinær generalforsamling, hvor vi får tilført denne meget vigtige vedtægtsændring, hvor foreningens kvalitetskrav kravspecificeres.
Vi indkalder med administrator til ekstraordinær generalforsamling kun med dette ene punkt som dagsorden og det vil blive afholdt i vores tørrekælder i nr. 11. Dato koordineres med administrator og der vil komme nærmere besked til jer alle.
Mellemgange i kældre.
Der er problemer med mellemgange hvor vandet siver ind når det regner kraftigt, der derfor skal udbedres (nyt beton dæk i dem begge incl. større og bedre afløb) . Mark indhenter tilbud på en løsning.
Overdække til terrasse
Det er foreslået, at vi bruger ca. 80.000 kr til overdække med sejl samt etablering af 6 stål stolper med støbning af 250 kg beton klodser på hver. Vi har dog besluttet at sætte projektet i standby og i stedet fokusere vores ressourcer på de mest nødvendige projekter, som vedr. vedligehold af bygning.
Kældre reetablering
Mark indhenter tilbud på kælder projekt.
Trappevask
Der er modtaget klager over rengøring på trapper og bagtrapper.
Tagvindue i nr. 17
Mark indhenter tilbud på af få udskiftet det ene utætte vindue i nr. 17 øverst (lille vindue over trappe opgangen er utæt)
NB. Fnuller på gulvet i vaskekældrene er forsat et problem da det stopper afløb og derved blokerer vores storm vandlåse, hvilket kan få fatale konsekvenser da kloak vand derpå vil trænge op i kældrene, så hold gulvene rene for fnuller og andet skidt og møg.
Næste bestyrrelsesmøde er sat til d. 10 okt.
_________________________________________________________________________
Referat BM 30 April 2014 fra BM Jomsborgvej
Tilstede
Mark
Anne
Yvonne
Tina
Martin
Magnus
Brunata / CASI: Vi underskriver papirer til på BM og afventer svar på Brunata om flytning af konti. Vi afventer at der kommer ny kontrakt med et par små ændringer
Vi har fået skiftet pumpe på varmvandsanlæg så nu er der varmt vand i nr. 9 igen.
Kirsten nr. 9 har sent mail hvor det fremgår at hun har udliciteret byggesag til JC entreprise. De kommer og ser på hendes vådrumsskade. Kirsten får en sidste frist en uge fra tirsdag d. 29 april, hvorefter der bliver tale om et decideret påbud, da der er gået alt for lang tid sinde den egentlige vandskade (November).
Vi har fastlagt en arbejdsdag i foreningen og det er d. 15 juni kl. 10-16, hvor vi laver vedligehold af ejendom. Samme regler som sidste år, at alle skal deltage uanset hvad. Ønsker man ikke at deltage koster det 500 kr. som dækker omkostninger til drift og vedligehold. Bestyrelsen sørger for at der er vand og mad til de deltagende.
Hans hjælper med at indhente tilbud på regnvandsstyring - vi går videre med ideen. Mere om dette senere.
Trædæk i haven besluttet at blive opført med vedligeholdelsesfrit træ. Trædækket koster ca. 40.000 kr. - hvoraf de 20.000 kr er indtjent på udleje af vores wc i kælderen i nr. 17.
Der er forsat problemer med at der er for mange cykler i kælderene. Alle opfordres til at få solgt de cykler de ikke anvender og desuden opbevare barnevogne og andre ikke cykel genstande i jeres private klæderrum. Desuden må der ikke stå noget overhovedet opgangene, som tidligeren nævnt, af hensyn til brandregulativerne.
Mødedatoer for fremtidige BM’er:
Onsdag d. 11 juni (planlægning af arbejdsdag)
onsdag d. 13 august
Onsdag d. 8 oktober
onsdag d. 26 november ( julefrokost)
onsdag d.14 Januar (tale om generel forsamling
onsdag d. 11 februar - Planlægning af GF + skrive forslag + udsende + booke lokale mm +tilbud på at få lavet kældre i ejendommen
Det er foreslået, at der arbejdes på at få lavet en komplet kælderrenovering. Vi går igang med at høre andre foreninger der allerede har fået lavet kælderrum på Østerbro (en kontakt Tina har) og forhører os om hvordan vi kan undgå for mange problemer med projektet. Tina indhenter referencer, mere om dette til næste GF.
Vi har besluttet at vente med at få malet opgange indtil der er et samlet overblik over badeværelsesituationen i nr. 9.
Magnus fremlejer sin lejlighed i forbindelse med udlandsophold i kort periode til en amerikansk professor i Juni måned.
VIGTIGT : Badeværelserne der er nævnt i Erik Brandts rapport skal være udbedret inden 2014 jf. generalforsamling.
Det er noteret at der er et ønske om at modtage forslag inden generalforsamling. Dette er vil ske, så frem at der er ønske om at ændre vedtægter så det muliggør denne procedure.
Bestyrelsesmøde onsdag d. 15. januar 2014.
Alle til stede undtagen Elisabeth, som der var afbud fra.
Det overordnede emne var situationen i de badeværelser, som stadig har brusekabiner og kælderrum, som er uhensigtsmæssigt isoleret med fugtskader til følge . Situationen er meget alvorlig og vi afventer p.t. skriftlig rapport fra vores advokat Svend-Erik Hjortskov og vores konsulent Erik Brandt. Når disse foreligger indkaldes til nyt bestyrelsesmøde, hvor vi må tage konsekvens af rapportens konklusion. På forestående generalforsamling vil en detaljeret og handlingsplan blive forelagt.
Diverse:
Mark kontakter elektriker for manglende lys og tømrer for defekt gelænder i nr. 17. samt udskiftning af all postkasser.
30. okt. 2013 Bestyrelsesmøde
Tilstede : Mark, Magnus, Martin, Tina, Elisabeth og Yvonne.
Beretning fra beboerne
Karen spørger om status på lån - Svar: Lånet er omlagt til 30 årige fast forrentet og Karen kan evt. få mere information om lånet fra Mark - eller Admin - hvis der forsat er interesse.
Der er behov for at alle postkasser får sat tydeligt navn på postkasserne og der skal også være være tydeligt navneskilt på dørerne.
Martin og Hund
Martin og Christina Stampe er informeret per brev af advokat da der er kommet klager over Martins hund fra flwere beboere i lokla området og fra vores egendom.
Restancer
Vi har stor ros til advokaten som har håndteret sagen vedr. restancen for den beboer, der er kommet bagud med sin boligydelse.
Operationsdagsværk
Opgave oprettet på OD.dk
Opgaver:
- Fjerne ting fra bagtrapper ned til
- Feje blade i gården
- Slå græs
Planlægning af julefrokost for BM
Mødes kl. 17 d. 23 november
Storm opdatering
- Vi har bestilt gennemgang af taget efter stormen, som ren forebyggelse, da vi forestiller os at der kan være sket skader.
- Hvidt stakit er gået i stykker
Øvrig vedligehold
- Vi vil gerne have opsat ny låge og hegn ved skraldespandene af hensyn til at forebygge tyveri af materiel i det nye skur område.
- El gennemsyn af el-installationer på bagtrappe sættes igang. I nr. 17 og 13 går lyset ofte. Der bestilles en gennemgang af el hos Hellerup EL af formand
- Vi forsøger at finde et system til at holde øje med hvornår og hvor der bliver vasket bagtrapper.
- Magnus laver papir rengøringssystem til afkrydsning ved hver vask.
- Skilt og kørefliser ud for byggeriet på Jomsborgvej bliver udskiftet af leverandør når enterprise er gennemført.
Ref. BM d. 11 september
Tilstede : Mark, Magnus, Martin, Tina, Elisabeth og Yvonne.
Hvem har pejs? – Der er set en person fra nr. 15 som muligvis er ved at tilslutte pejs. Han/Hun skal informeres om, at der skal søges en tilladelse hos bestyrelsen, af hensyn til bestilling af skorstensfejer og evt. åbning af skovsten
Et samlet overblik over hvem som har pejsetilladelser vil blive iværksat i en nær fremtid - hold øje med jeres postkasser?
Vi har igen diskuteret situationen i en lejligheden 2 th i nr. 9, der nu er den eneste i andelsboligforeningen, som ikke har udbedret de fejl og mangler i det eksisterende vådrum/badeværelse, hvilket som tidliger nævnt på GF, kan få meget alvorlige økonomiske konsekvenser for os alle, hvis uheldet sker.
Der er indgivet et par klager over Martin Stampe og hans hund – fra naboer i kvarteret over at hunden ikke føres i snor, da den har en meget truende adfærd. Desuden har et par beboere også klaget over at han ikke samler hundelorte op efter hund, i gård området og omkringliggende grønne områder
Bestyrelsen har modtaget tilbud på at lave et træ dæk bagerst i gården for ca. 15.000, som vi vil accepterer. Træ dækket skal anvendes til opbevaring af genstande (feje maskine, trille bør, gas brænder osv.)
Bestyrelsen har modtaget tilbud på opsætning af solceller til ca. 500.000 kr, men efter en grundig drøftelse har bestyrelsen valgt vente med dette, da vi prioriterer et nyt tag i stedet.
HUSK at lægger pap i pap containeren og papir i papir containeren...kan da ikke være så svært at finde ud af.....??
Næste bestyrelsesmøde er sat til den 30 oktober.
_________________________
BM onsdag d. 1. Maj. 2013
Referat fra Bestyres møde
tilstede Magnus, Martin, Mark Yvonne, Anne, Elisabeth
og Tina.
Alle til stede.
Mark kan meddele at asfalteringsarbejdet bliver udskudt 6. maj p.gr.a. frost.
Mark meddeler endvidere at gulvet i tørrekælderen i nr. 9 nu vil blive udbedret og malet i lighed med de andre tørrekælderrum.
Anne meddeler, at i 3 opgange (nr. 11, 13 og 19) er linolium´et slidt på nederste trin. Vil kontakte linoliumsfirma for udbedring.
Der mangler havemøbelsæt ud for nr. 15. Mette (nr. 15., st.th). har fået grønt lys til at købe bænk/bord, magen til bænkesættet ud for nr. 13.
Niels W. spørger om det er muligt at få et ekstra kælderrum. Der svares, at vi ikke har ekstra kælderrum ledige lige nu, og at der rent faktisk mangler kælderrum, hvilket giver problemer i nogle salgs situationer.
Trappetrin ved nr. 15 er ved at smuldre. Mureren udbedre det, når han alligevel "er i huset".
Magnus vil rundsende information om bredbånd.
Vi har fået en den klager fra vores papir container firma, der gør opmærksom på at der IKKE må være pap i papir containeren!!! - derfor har vi bestilt en pap container, så dette problem løses fremadrettet.
De to årlige arbejdsdage er sat til henholdsvis :
Lørdag 15. juni, kl. 10-15 og Lørdag 24. august, kl. 10-15.
I lighed med de forrige år koster det 500 kr. ikke at deltage i mindst en af dagene.
Bestyrelsen mødes kl. 9 i bestyrelseslokalet for at aftale evt. indkøb til dagen.
Opgaver, der skal laves på dagene:
fejning og oprydning af gennemgange, kældre og cykelkældre.
ukrudt fjernes
blomsterkrukker tilplantes
klatmale det hvide stakit
oliere dørtrin
rengøre havemøbler
beskære træer og buske
klippe hæk
rense kloakker
frokost- og kaffe ansvarlig
Ref. Anne
og Tina.
Alle til stede.
Mark kan meddele at asfalteringsarbejdet bliver udskudt 6. maj p.gr.a. frost.
Mark meddeler endvidere at gulvet i tørrekælderen i nr. 9 nu vil blive udbedret og malet i lighed med de andre tørrekælderrum.
Anne meddeler, at i 3 opgange (nr. 11, 13 og 19) er linolium´et slidt på nederste trin. Vil kontakte linoliumsfirma for udbedring.
Der mangler havemøbelsæt ud for nr. 15. Mette (nr. 15., st.th). har fået grønt lys til at købe bænk/bord, magen til bænkesættet ud for nr. 13.
Niels W. spørger om det er muligt at få et ekstra kælderrum. Der svares, at vi ikke har ekstra kælderrum ledige lige nu, og at der rent faktisk mangler kælderrum, hvilket giver problemer i nogle salgs situationer.
Trappetrin ved nr. 15 er ved at smuldre. Mureren udbedre det, når han alligevel "er i huset".
Magnus vil rundsende information om bredbånd.
Vi har fået en den klager fra vores papir container firma, der gør opmærksom på at der IKKE må være pap i papir containeren!!! - derfor har vi bestilt en pap container, så dette problem løses fremadrettet.
De to årlige arbejdsdage er sat til henholdsvis :
Lørdag 15. juni, kl. 10-15 og Lørdag 24. august, kl. 10-15.
I lighed med de forrige år koster det 500 kr. ikke at deltage i mindst en af dagene.
Bestyrelsen mødes kl. 9 i bestyrelseslokalet for at aftale evt. indkøb til dagen.
Opgaver, der skal laves på dagene:
fejning og oprydning af gennemgange, kældre og cykelkældre.
ukrudt fjernes
blomsterkrukker tilplantes
klatmale det hvide stakit
oliere dørtrin
rengøre havemøbler
beskære træer og buske
klippe hæk
rense kloakker
frokost- og kaffe ansvarlig
Ref. Anne
__________________________________
BM tirsdag d. 20. Marts. 2013
Referat fra Bestyres møde
tilstede Magnus, Martin, Mark Yvonne, Anne
og Phillip M. (fra Admin)
Elisabet trækker sig som BM medlem, men vil gerne være suppleant. Magnus genopstiller
Reparationer af div. trapper bliver ordnet så snart frosten forsvinder (hvis det nogen sinde sker)
Asfaltarbejde foran nr. 11- 9 vil blive lavet når vejret tillader det. Tilbud er indhentet fra 3 forskellige udbydere - vi har valgt et tilbud, hvor prisen er ca. 36.000 kr ex. moms.
Phillip M. fra Admin var tilstede på dette Bestyrelses møde for bla. at gennemgå vores nye låne tilbud fra Nykredit, hvor vi kan vælge at omlægge til et fast forrentet 3.3 % i 30 år. Phillip anbefaler klart at dette tilbud udfra den nuværende økonomiske situation.
Vores vådsrum situation er ikke specielt god da der har være MANGE problemer med godkendelserne i forbindelse med køb/ salg, hvor stort set alle de vådrum, der ligger UDENFOR byfornyelsen har været meget mangelfulde i forhold til de gældende regler.
Derfor er Phillip M. desuden også tilstede for at uddybe vores situation rent juridisk, i forhold til vores mulighed for at handle fremadrettet, så andelsforeningen, som helhed ikke ender ud en alvorlig økonomisk og juridisk kompliceret situation.
Derfor er vi - som en samlet forening - nød til at finde en løsning på disse problmer snarrest. Hvis vi IKKE foretager os noget kan vi som forening og bestyrelse blive mødt med:
1. Med en alvorlig kritik fra dem, der har et vådrums problem, hvis vi, som samlet forening, får fremtidige økonomiske og juridiske problemer pga. af disse alvorlige og mangelfulde forhold.
2. At ende med et meget stort erstatnings krav, samt en juridisk kompliceret situation for HELE foreningen og de involverede parter - hvilket vi allerede ser i de 4 nuværende alvorlige vådrums sager.
Derfor foreslår vi at alle de vådrum, der ligger ude for byfornyelsen, bliver besigtiget af Erik Brandt (Specialist i vådrum) for derpå at få et samlet overblik (foreningen betaler denne udgift for at imødekomme denne problemstilling)
Bestyrelsen er ydermere blevet forlagt et forslag om, at at der ved køb og salg - altid - foretages en besigtigilse af en autoriseret VVS - og El håndværker, for på den måde at imødekomme eventuelle problemer og derved placerer et eventuelt ansvar fremadrettet.
Der også kommet et forslag om at der oprettes en pulje på op til 40.000 kr. i alt, til hjælp, efter bedyrelsens skøn, til udbedring af de 8 resterende vådrum, der ligger uden for byfornyelsen - forslag fra Magnus Alkil nr. 17. 3.tv.
Desuden vil Bestyrelsen gerne hjælpe med udbudsprocessen, så der opnås en eventuel mængde rabat.
Vi modtog igår et forslag om tilføjelse §9 stk.3. “ ved forandring af vådrum skal der ved endt arbejde forvises en VVS attest (foretaget af en autoriseret VVS’er naturligvis) for bestyrelsen indhentet og betalt af andelshaveren.” - forslag fra Magnus Alkil nr. 17. 3.tv.- hvilket resten af bestyrelsen støtter 100 % op omkring.
Ref. Mark W.
Asfaltarbejde foran nr. 11- 9 vil blive lavet når vejret tillader det. Tilbud er indhentet fra 3 forskellige udbydere - vi har valgt et tilbud, hvor prisen er ca. 36.000 kr ex. moms.
_____________________________________________
Referat – BM tirsdag d. 29.jan. 2013
Til stede: Anne, Elisabeth, Mark, Yvonne og Magnus
Vi drøftede trappevask, som ikke fungerer optimalt og blev enige om at skifte til ny trappevasker, som Mark har haft kontakt med og som endda er noget billigere. Den "gamle" trappevasker opsiges pr. 1.2. (en måneds opsigelse).
Dette er hermed ordnet og den nye udbyder af denne service starter 1 marts 2013.
Vandpyttten udenfor nr. 9 -11 skal asfalteres. Den er konstant fyldt med vand og det går ud over kloakken. Mark kontakter kommunen for at høre hvem der skal gøre det.
Er ved at indhente tilbud - har i dag haft kontakt til Gentofte kommune, men de laver ikke private opgaver.
Næste bestyrelsesmøde bliver onsdag d. 20.marts kl. 18.30, hvor vi skal drøfte generalforsamling grundigt (2 timer sættes af). Mark vil tage kontakt til Philippe (Juridisk rådgiver hos Bjarne johnsen)og bede ham om at deltage en halv times tid. Det er badeværelsesproblematikken vi især skal drøfte en løsning på (Pt. har vi haft 4 sager om badeværelser, der ikke var i orden og vi får sikkert en del flere fremadrettet - desværre!! - så dette er et meget alvorligt problem)
PS. Generalforsamling er sat til tirsdag d. 26. marts.- Men indkaldelse vil komme snart i jeres postkasser.
Ref. Anne Munk.___________________________________________
Referat – BM d.3. oktober
Til stede: Anne, Elisabeth Martin, Mark Yvonne og Magnus
Indkomne forslag og drøftelser ved dette møde:
Rengøring af Jomsborgvej AB – Kravspecificering
- Fortrappe 1x per uge feje og vask m. Fast dag
- Bagtrappe 1x per måned feje og vask m. Fast dag
- Tjekke og udskifte pærer i forbindelse med hver trappevask
- Græsklipning 2x per måned i vækstperioden ( i gården og foran )minus kanter.
- Vinduespolering af vinduer i 12 trappeopgange 2x år
Omlægning af lån
- Der er indkommet forslag om omlægning af foreningens renteprioriteter fra Bjarne. Der er arrangeret et møde med Advokat om møde om foreningen skal omlægge til fastforrentet lån. Bestyrelsen mødes med Advokat Bjarne Johansen d. 7/11 om risici og vejledning ved omlægning af lån
Hensætning af møbler over vinteren
Vi har dyre møbler som skal gemmes væk når sommeren er forbi. Mark sætter presenning op om bordene i november måned, når der har været tørvejr for en stund.
Badeværelser og kælderrum
Der er stadig flere badeværelser som ikke er teknisk forsvarligt udført. Bestyrelsen foreslår, at der laves en vedtægtsændring, at etablering af badeværelser skal godkendes af Erik Brandt som er ekspert i vådrum. Der er udsendt 4 breve til andelshavere, som har ikke-godkendte badeværelser af Erik Brandt. Andelshavere er gjort opmærksom på at andelshavere personlig hæfter ved sætningsskader på lejlighed.
Der er opdaget flere kældere som har risiko for at opstå råd i, da nogle beboere har bygget eller isoleret ulovligt kælderrum. Erik Brandt vil gennemgå alle kælderarealer, så andelsboligen ansvarsfraskrives og andelshavere hæfter personligt i tilfælde af mangelfulde og ikke godkendte installationer.
Foreningen retter efterfølgende henvendelse til de relevante personer og der vil blive krævet en udbedring af alle ukorrekte installationer i henhold til Erik Brandts gennemgang og analyse af kælder arealet. Da der I værste fald kan der komme alvorlige skader på huset, som skal udbedres økonomisk af vedkommende – hvilket i værste fald betyder at enten vil foreningen få alvorlige økonomiske problemer - eller at de involverede familier kan gå personlig konkurs, hvis en stor skade indetræffer, som følge af ukorrekte og ikke godkendte installationer.
Nye tilflyttere
Der skal laves en velkomstmappe til nye beboere, med diverse relevante informationer (skralde håndtering, vedtægter osv.)
Næste møde Onsdag d. 28 november kl. 18.00
Dagsorden
Omlægning af lån.
Rengøringskontrakt.
Status på Erik Brandt og vådrums situationen.
Forslag til generalforsamling marts.
________________________________________________________________________________
Bestyrelsesmøde onsdag 22. august 2012
Bestyrelsesmøde onsdag 22. august 2012
til stede Mark, Yvonne, Magnus, Elisabeth og Anne
Gennearbejdede emner og forslag
Hvordan forebygger vi at møbler forsvinder
Vi har dyre møbler som skal gemmes væk når sommeren er forbi.
Potterne er ankommet og vi taler om hvordan forhindrer vi, at de bliver stjålet.
Ny Bænke skal pakkes ned i kælderen for vinteren og der bør kommer et par tunge sten i de nye krukker så de ikke stjæles så let.
Forslag om ekstra række fliser ønskes
Der er indstillet forslag til at der indhentes tilbud til at få lagt en ekstra række fliser til forsiden. Bestyrelsen giver grønt lys til at forslagsgiver indhente tilbud, som vil blive vurderet af bestyrelsen efterfølgende.
Rabatter for foreningen
Mark er blevet gjort opmærksom på via Georg i nr. 13 3 sal at Andelsboligforeningen inkl. Beboere kan opnå pæne rabatter på maling o.lign. på mellem 20 % - 70 % hos Beck og Jørgensen malerfirma på Frederiksberg. Vi sal bare oprette en konto og alt foregår kontant, derved kan alle beboere såvel som foreningen opnår pæne rabatter ved udlevering at foreningens kontonummer, hver gang der handles.
Ønsker du at bruge en sådan rabat skal du rette henvendelse til Mark
Skade på huset (vigtigt)
- Der er opdaget flere badeværelser med gulvvarme som er opvarmet af fjernvarme – uden beregning!!!.
- Der er stadig flere badeværelser som ikke er teknisk forsvarligt udført. Bestyrelsen foreslår, at der laves en vedtægtsændring ved næste GF, således at etablering af nye badeværelser altid skal godkendes af Erik Brandt, som er ekspert i vådrum. Des vil blive lavet en systematisk udredning af hvilke badeværelser som ikke er godkendt, så foreningen undgår varige skader på huset og eventuelle økonomiske problemer med udbedring efter en eventuel skade pga. af "uforsvarlige installationer".
- Der er en frygt for at der er opstået fugt problemer i bestemte dele af kældrene, der kan skyldes at der er bygget beboelsesagtig indretning i nogle kælderrum. Foreningen retter derfor en henvendelse til Erik Brandt, der efterfølgende vil besigtige alle vore kældres samlede tilstand, så vi har en seriøs og præcis vurdering at omfanget af eventuelle fugtskader i vores kældre, derefter vil de enkelte beboere blive kontaktet mhp en evt. udbedring. Der kan i værste fald opstå en alvorlig svampe- og råd skade på dele af huset, som skal udbedres økonomisk – hvilket i værste fald enten kan betyde at enten foreningen får alvorlige økonomiske problemer eller at den ansvarlige andelshaver får meget alvorlige økonomiske problemer.
Økonomi
- Der er indkommet forslag om omlægning af foreningens renteprioriteter fra Bjarne. Der er arrangeret et møde med Advokaten for Bestyrelsen medlemmer, hvor vi vil drøfte de aktuelle mulighder for at omlægge til fastforrentet lån til ca. 3 % i 30 år - mere om dette senere.
Nye tilflyttere
Der skal laves en velkomstmappe til nye beboere
________________________________________________________________
Bestyrelsesmøde onsdag 9. maj 2012
_________________________________________________________________________________
Referat fra Bestyrelsesmøde Onsdag d. 11. 4. 2011
Havemøbler
Anne bestiller 2 borde/bænkesæt fra Paustian - modellen kan ses her: http://paustian.dk/viewproduct.jsp?id=8a9981ce20c09b270120c09e53dd01a7&parentid=8a9981ce20c09b270120c09e2dfa0077
Der har for nylig været en enkelt tagplade der er fladet ned, der bliver bestilt reparation snarest.
De nye dørtelefoner har stadig lidt småproblemer (høj ringetone, samt enkelte manglende navneskilte), installatøren er blevet rykket for at vi kan få ordnet det sidste.
Næste BM er onsdag den 9. maj kl. 18:30
__________________________________________________________________
Referat fra Bestyrelsesmøde Mandag d. 12. 3. 2011
Bestyrelsesmøde onsdag 9. maj 2012
til stede Mark, Sia, Yvonne, Martin og Anne
Dagsorden:
1. Krukker
2. Arbejdsdage
3. Tilbud fra admin. om konto
4. Badeværelsesgennemgang 21. maj
5. Opbevaring af ting på fællesarealerne
6. Legetøj i gården
7. Tilbud fra tømrer vedr. bagdøre (brand- og klimadøre) incl. ramme, excl. greb og lås
Ad 1) 4 sæt bestilles over nettet af Mark
Ad 2) Vi laver liste over opgaver der skal udføres på de to arbejdsdage: fejning af cykelkældre og kældergange, rengøring af de 6 opgange, krukker tilplantes, alle bagdøre males i bunden og dørtrinene olieres, diverse småreparationer, (bl.a. gelænder i stykker i nr. 19 helt oppe, balystre løse i nr. 9). Martin laver afkrydsningslise så folk kan krydse sig af.
Ad 3) Vedtages.
Ad 4) Mark og Anne går med rundt.
Ad 5) Der står en vaskemaskine på bagtrappen i nr. 11. Skal fjernes øjeblikkeligt ellers vil bestyrelsen lade den fjerne på ejerens regning. Der står alt for meget opmagasineret i tørrekælderen nr. 11-13. Skal fjernes med det samme.
Ad 6) Legetøj i gården skal ryddes op efter brug.
Ad 7) Pris: materiale 8370 kr. pr. dør, arb.løn ca. 6000 kr. pr. dør. Mark indhenter andet tilbud
Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 22. august
Ref. Anne
_________________________________________________________________________________
Referat fra Bestyrelsesmøde Onsdag d. 11. 4. 2011
Til stede: Mark, Magnus, Yvonne, Anne, Martin
Fraværende: Elisabeth, Sia
Vådrum
Fraværende: Elisabeth, Sia
Vådrum
Der bliver rekvireret et eftersyn af de 4 lejligheder hvor det ikke har været muligt at finde byggesager. Gennemsyn af badeforhold bliver foretaget af Erik Brandt fra SBI, herunder bliver det kontrolleret om der er målere på vand og varme. Mark får administrator til at informere til de berørte lejligheder, samt koordinere at eftersyn kan blive foretaget samme dag.
Havemøbler
Anne bestiller 2 borde/bænkesæt fra Paustian - modellen kan ses her: http://paustian.dk/viewproduct.jsp?id=8a9981ce20c09b270120c09e53dd01a7&parentid=8a9981ce20c09b270120c09e2dfa0077
Der har for nylig været en enkelt tagplade der er fladet ned, der bliver bestilt reparation snarest.
De nye dørtelefoner har stadig lidt småproblemer (høj ringetone, samt enkelte manglende navneskilte), installatøren er blevet rykket for at vi kan få ordnet det sidste.
Datoerne for arbejdsweekend er fastlagt til lørdag den 2. juni og søndag den 10. juni, det skulle gerne give alle mulighed for at deltage en af dagene. Arbejdsopgaverne bliver fastlagt på næste bestyrelsesmøde og bliver efterfølgende lagt på bloggen.
PS. husk det koster 500 kr hvis man ikke deltager - og man skal blot deltage 1 af dagene, for at undgå denne udgift.
Mark har forsøgt at få fat i installatøren af ventilationsanlægget, der bliver fulgt op på dette så vi forhåbentlig har fået efterset anlægget inden næste BM.
Det blev foreslået at indhente tilbud på udskiftning af døre til køkkentrappen fra de enkelte lejligheder med nye branddøre, som alle beboere har mulighed for at tilslutte sig. Eventuel udskiftning vil være for den enkelte beboers egen regning.
Næste BM er onsdag den 9. maj kl. 18:30
__________________________________________________________________
Referat fra Bestyrelsesmøde Mandag d. 12. 3. 2011
Tilstede var: Martin, Sia, Mark, Magnus, Mark, Anne, Yvonne og Elisabeth
På mødet blev udkast til årsraport for Andelsboligforeningen Jomsborvej 9-19 læst, gennemgået og drøftet med henblik på prioritering af gæld, husleje og andelsboligforeningens økonomi. Økonomien i andelsboligforeningen ser fornuftig ud, men der er en række investeringer i huset som vil komme mange til gode. Derfor er der behov for at der er sund økonomi og at der spares op fremadrettet
Efter drøftelse af økonomi fortalte Mark at dørtelefonerne er på vej og Magnus påpegede at der stadig er problemer med at beboerne opmagasinere deres ejendele på fællesarealer og på bagtrapper.
Det er stadig et stort problem at der ikke er en ligelig fordeling af kælderrums arealer. Nogle har kælderrum som er over 10 m2 mens andre ikke har. Dette er ikke rimeligt da fællearealer skal komme alle til gode. Derfor vil der blive stillet forslag om at der bliver lavet en bindende handleplan for hvordan kælderarealer skal fordeles mellem beboere. Da kælder-projektet kræver meget fri kapital, vil projektet blive projekteret og måske gennemført når der er fundet en passende entreprise. Først er der behov for en godkendelse fra beboerne
Endelig blev det drøftet at 3 måske flere badeværelser er ulovlig eller utilstrækkelige i forhold til gældende standarder. Der vil derfor blive stillet forslag om at beboere med ikke-godkendte badeværelser / toiletter, som ikke har været en del af fornyelsesentreprisen. Mark har forestillet en model hvor bestyrelsen på vegne af foreningen betaler 50% af udgifter til eftersyn fra VVS som kan vurdere om installationer kan godkendes. Det er forventet at dette kan være en udgiftsmæssige bombe at ikke-godkendte installationer kan springe læk – hvilke vil gå ud over beboere og kan koste foreningen mange penge
Bestyrelsen har besluttet at godkende køb af nye træbænke til haven
Bestyrelsen har besluttet at godkende indkommet forslag om mulighed for at undersøge mulighederne for at lave udvendig isolation på gavlmurerne. En endelig godkendelse vil skulle træffes på generalforsamling.
NB. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal i henhold til vedtægternes § 19.2. være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
_______________________________________________________________________________
Referat fra Bestyrelsesmøde onsdag d. 25.1.2011
Til BM deltog Mark, Yvonne, Martin, Anne og Magnus
Fraværende: Sia og Elisabeth.
Følgende punkter blev diskuteret:
* Status på indhentede tilbud på dørtelefoner er at der er 4 aktive
tilbud og den endelige leverandør bliver valgt snarest baseret på
pris, kvalitet og renomé
* Magnus kunne fortælle at han sparer 26% udgifterne af sit el-forbrug
efter at have tilmeldt sig ordningen el-forbundet og har opfordret
andre fra BM til at sprede information i Jomsborg om dette.
* Magnus stillede spørgsmål til Andelsboligforeningens lån og løbende
udgifter og det anslåes at AB's samlede lån er ca. 13 mio. kr og der
er en sund økonomi
* Magnus stillede forslag om at prisen på TV-pakken skal falde og Mark
har påtaget sig at prutte prisen ned
* På mødet kunne Martin fortælle om research han har lavet af
byggesagen om AB Jomsborg - og der er en række badeværelse
installationer som potentielt udgører en risiko og som skal tjekkes.
Som afslutning på mødet blev det diskuteret hvad kan BM gøre for at
der kommer orden på badeværelse - skal der vedtægtsændringer, og I så
fald hvordan finansieres et badeværelse. Skal det være beboeren selv
eller skal der findes en kollektiv ordning.
* På det stiftende BM i marts / april er det foreslået at der kommer
en mere klar arbejdsfordeling mellem medlemmerne
* Næste møde i BM er 12 marts hvor regnskab for 2011 bliver gennemgået
og godkendt, hvis alt er som det skal være. På næste møde vil indkomne
forslag bilve opsamlet og diskuteret til fremlæggelse på GF 2012.
Magnus
Følgende punkter blev diskuteret:
* Status på indhentede tilbud på dørtelefoner er at der er 4 aktive
tilbud og den endelige leverandør bliver valgt snarest baseret på
pris, kvalitet og renomé
* Magnus kunne fortælle at han sparer 26% udgifterne af sit el-forbrug
efter at have tilmeldt sig ordningen el-forbundet og har opfordret
andre fra BM til at sprede information i Jomsborg om dette.
* Magnus stillede spørgsmål til Andelsboligforeningens lån og løbende
udgifter og det anslåes at AB's samlede lån er ca. 13 mio. kr og der
er en sund økonomi
* Magnus stillede forslag om at prisen på TV-pakken skal falde og Mark
har påtaget sig at prutte prisen ned
* På mødet kunne Martin fortælle om research han har lavet af
byggesagen om AB Jomsborg - og der er en række badeværelse
installationer som potentielt udgører en risiko og som skal tjekkes.
Som afslutning på mødet blev det diskuteret hvad kan BM gøre for at
der kommer orden på badeværelse - skal der vedtægtsændringer, og I så
fald hvordan finansieres et badeværelse. Skal det være beboeren selv
eller skal der findes en kollektiv ordning.
* På det stiftende BM i marts / april er det foreslået at der kommer
en mere klar arbejdsfordeling mellem medlemmerne
* Næste møde i BM er 12 marts hvor regnskab for 2011 bliver gennemgået
og godkendt, hvis alt er som det skal være. På næste møde vil indkomne
forslag bilve opsamlet og diskuteret til fremlæggelse på GF 2012.
Magnus
__________________________________________________
Referat fra Bestyrelsesmøde onsdag d. 30.nov. 2011
Fraværende Magnus og Martin.
Orientering fra Bestyrelsen:
Der blev fuldt op på en række tidligere sager, hvor b.la. operation dagsværk blev evalueret og må konstateres som en succes vi nok gentager næste år.
Desuden er vores tidligere trappevasker er blevet fyret p.gr.a. problemer (har b.la tilladt sig at bruge nogle af vores private vaskemaskiner til sit private tøj m.m.).
Så var der bred enighed om at vi vælger at sætte yderlig et opslag op i alle opgange med en sidste advarsel om at de fjernede cykler fra de to cykelkældre bliver kørt væk 18. dec. (af politiet). Der er stadigt propfyldt i cykelkældrene og der henstilles til at man ikke opbevarer barnevogne i disse to kældre - derfor navnet "cykelkældre" - der er simpelthen ikke plads, desværre.
Bestyrelsen holder sin årlige Julefrokost den 6.12.11 og den ser vi alle meget frem til efter et år med mange udfordringer som f.eks. det voldsomme skybrud i sommer.
Desværre er der opstået en meget ubehagelig sag som meget tydeligt viser, hvad der kan ske, hvis der IKKE er indhentet godkendelser og bygetilladelser efter de gældende regler. Dette er opstået i en af vores lejligheder, der er solgt videre til en ny andelshaver, og er et rigtig grimt eksempel på hvad der kan ske når tingene ikke er korrekt lavet. Derfor er det så vigtigt at understrege at ALT skal køres direkte efter kommunens forskrifter om tilladelser af eventuelle ændringer. Ellers er der ingen forsikring der dækker i tilfælde af pludselige opståede skader, som f.eks. et skybrud, som det vi havde i sommer.
Adgang til kælderrum i tilfælde af VVS skader og ændringer af nuværende installationer blev drøftet, og bør tages op på næste GF.
Bestyrelsen har fået en henvendelse fra en beboer om at diverse skraldeposer fra en beboer er til gene for de andre beboere i opgangen. Vi opfordrer derfor til at der ikke stilles skralde poser på hverken for - eller bagtrapperne, både af hensyn til hygiejne forhold (rotter o.lign) samt pga. lugt sener generelt.
Hvis nogen ønsker at skifte låsen ud på jeres postkasser, så kan en ny lås købes i Bauhaus eller Harald Nyborg for et meget rimeligt beløb, de er desuden lette at skifte.
Husk at tjekke jeres dør telefoner og skriv jeres navn og lejligheds nummer på liste på hovedøren, hvis I har problemer med den. Disse lister bliver hængende lidt endnu, hvorpå de bliver indsamlet og derpå udbedret så godt det er muligt, da vores system jo har en del "år på bagen".
Gentofte kommunes afdeling for stor skrald er flyttet og vil i de næste 6.12 mdr. være at finde lige overfor Gentofte stadion, fortalte Elisabeth, så vær opmærksom på dette hvis I har noget affald der skal køres væk.
Gentofte kommunes afdeling for stor skrald er flyttet og vil i de næste 6.12 mdr. være at finde lige overfor Gentofte stadion, fortalte Elisabeth, så vær opmærksom på dette hvis I har noget affald der skal køres væk.
ref. anne
_________________________________________________
Referat af bestyrelsesmøde d 12 okober 2011
Referat af bestyrelsesmøde 12. okt. 2011(alle til stede undtagen Magnus)Vi fulgte op på tidligere bestyrelsesmøde omkring Operation Dagsværk, som kommer primo november. Mark vil skrive seddel til alle opgange for at advisere beboerne om at overflødige genstande på fællesarealerne bliver fjernet. I forvejen har vi jo mærket med rødt tape i cykelkældre og mellemgange.Det er et stort problem med manglende plads i cykelkældrene og vi bliver enige om at få bygget et skur/halvtag med dør til ca. 20 barnevogne for enden af brandvejen. Mark vil kontakte Svend for evt. tilbud.Vi håber næste gang at have udprintet liste over de lejligheder, der fik lavet bad under byfornyelsen i 1999. De badeværelser, der ikke er lavet under byfornyelsen skal besigtiges for evt. fugt- og vandskader.Liste over de personer, der deltog i arbejdsweekenderne, sendes til administrationen.Kælderrumsituationen er status quo, der er stadig nogle kælderrum uden navn, disse vil blive åbnet.Vi drøftede endvidere at rygning på bagtrapperne er forbudt og at vinduer på bagtrapperne skal være lukkede. Må selvfølge åbnes for kortere udluftning.ref. Anne
______________________________________________________
Referat af bestyrelsesmøde d 11 august 2011
På bestyrelsesmødet blev afviklet med følgende til stede: Mark, Sia, Yvonne, Anne, Magnus og Martin. På bestyrelsesmødet blev følgende emner drøftet/besluttet:
- INDDRAGELSE af kælderrum
Det er stadig stor uklarhed over hvilke kælderrum som andelshavere råder over. I arbejdsweekenden vil kælderrum uden tydelig angivelse navn og bopæl i ejendommen blive brudt op og tømt. Så frem at en andelshaver råder over mere end ét kælderrum vil dette blive inddraget til bestyrelsens disposition indtil en andelshaver har ansøgt om dette og i forvejen ikke råder over et kælderrum.
- Oprydning af kældergange og bagtrapper 3. Oktober kl. 10-16
På bestyrelsesmødet blev det besluttet, at Operation Dagsværk skal stå for den praktiske oprydning af kælderrum, bagtrapper og fællesarealer. Alt hvad der befinder sig på disse fælles arealer vil derfor blive fjernet unde yderlig varsel. (der står f.eks en sofa i opgangen nr. 17 hvilket er helt uacceptabelt og den vil selvfølgelig blive fjernet)
- Arbejdsweekend opgaver / markering af ubrugte ting på fællesarealer
Alle cykler, barnevogne mm. vil blive markeret med et rødt mærke. Er det røde mærke ikke fjernet inden 3. Oktober vil disse emner blive bortskaffet. Ligeledes vil emner placeret på bagtrapper, trapper, gangarealer blive bortskaffet. Husk derfor at rydde op så dine ting ikke forsvinder!!
- Kontrol af badeværelse
Som følge af at det er blevet opdaget at en beboer i Andelsboligforeningen Jomsborgvej gennem længere tid har “glemt at opgive sit forbrug ” via Vand installationer, er det blevet besluttet at der i første omgang bliver lavet en gennemgang af de lejligheder, som ikke har fået renoveret badeværelser i forbindelse med byfornyelsesprojektet. Vi håber derfor at I vil samarbejde med bestyrelsen og være med til at vores fælles sikkerhed og forsikringsforhold er i orden (ingen ulovlige / hjemmelavede installationer)
- Ansættelse af vicevært til Jomsborgvej
Det blev drøftet (ikke besluttet) at ansætte en vicevært i nærmere fremtid til at løse en række lavpraktiske og almindelige vedligeholdelsesopgaver i ejendommen.
- Arbejdsweekend
Arbejdsweekenden som afvikles 21-22 august er årets sidste og de andelshavere, som ikke har deltaget i første arbejdsweekend og ikke deltager i årets sidste arbejdsweekend vil blive ikke få tilgodeskrevet den ekstraordinære indkrævede husleje a 500 kr.
- Projekter som skal laves på arbejdsweekenden
- Sætte kroge på hoveddørene
- Feje kældre
- Sætte mærkater på alle emner på fællesarealer (cykler, barnevogne mm.), inden de smides ud 3. Oktober
- kælderrum uden tydelig angivelse af navn og bopæl i ejendommen brydes op og tømmes
- Brug af håndværkere
Bestyrelsen er ved at samle en række tømmer/snedker opgaver sammen, som skal udføres i forbindelse med at nogle gelændere der er gået i stykker. Håndværker kaldes derfor først ud når der er nok til en hel arbejdsdag for at spare kørselspenge i sådanne situationer.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.
________________________________________________
Referat af Bestyrelsemødet den 18.4.11
Tilstede: Mark, Magnus, Anne, Yvonne og Sia.
Beslutninger taget til referat
Det er blevet besluttet, at alle kælderrum skal registreres, således at der kommer klarhed over hvilke lejligheder som disponere over hvilke kælderrum. Derfor skal alle kælderrum skal tildeles navn og adresse i jomsborgvej. Hvis ikke dette er sket inden 1.maj 2011 vil bestyrelsen klippe låsen og overtage dispositionsrettet til pågældende rum.
Det er blevet belslutte, at Operation Dagsværk kommer d. 9 september og rydder alle bagtrapper og kældre gange. Derfor vil alt hvad der står på disse fællesarealer blive fjernet ( tøj, sko, værktøj mm) uden ansvar af hensyn til brandregulativerne
Vi opsætter notitser i gangene 1. september 2011.
Bestyrelsen vil gennemgå hvilke lejligheder som har fået foretage byfornyelse af bad og toilet. Andelshavere som ikke har fået by-fornyet bad og toilet vil få tilbudt at få gennemset installationerne med henblik på at kunne lave en forebyggende indsats mod evt fugt- og vandskader.
Første Aktivitetsweekend er den 11-12 juni 2011 (uge 23)
Anden Aktivitetsweekend er 20-21 August (uge 33)
Arbejdsopgaver til aktivitetsdage
Male plankeværk
Ukrudt fjernes
Toiletrengørring i kældrene
Oppudsning af murerværk
Nye tørresnorer uden for og i tørrekælder i nr. 19
Måtter ved hoveddøren skal udskiftes
Målsætninger for 2011-2012
At budget for 2011 overholdes med overskud på ca. 400.000 kr i overskud
Bestyrelsen vælger at den strategiske indsats vil være at lave en opsparring til fornyelse af taget.
Nye salgsaftaler vil fremover ikke blive underskrevet før at bestyrelsen har gennemset lejligheden for fejl og mangler, inden for den gælden indsigelses frist. Dette sker for at sikre at lejlighederne overholder vedligeholdelses kravene iht. vores vedtægter .
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.
_______________________________________________
Referat fra Bestyrelsesmødet den 13 Oktober 2010.
- Blog bliver lavet ( dvs blog for ejendommen på nettet – vigtige ting opdateres løbende).
- På denne blog kan alle andelshavere henvende sig med eventuelle spørgsmål.
- Kun BM møder når der er noget vigtigt på dagsordenen.
- Pia er på orlov til efter Jul – vi ser alle frem til at hun kommer tilbage – hendes store indsats i denne forening er utroligt meget påskønnet. Vi må dog i Bestyrelsen indrømme, at det er en lang ” ferie ” hun tager – men det er ikke desto mindre velfortjent.
- Affald og ophobninger af affald blev igen igen debatteret – en stor del af dette er nu væk takket været den gode hjælp fra Sven's side. Bestyrelsen vil dog endnu en gang kraftigt understrege at henkastning af affald og ophobning af ting i kældre og på bagtrapper er yderst kritisable og kan under ingen omstændigheder accepteres, da det ikke alene er meget brandfarligt – men der er desværre nul dækning fra vort forsikringsselskab skulle uheldet være ude. Tænk virkeligt alvorligt over dette kære andelshavere – sker der en brand i vor gamle bygning – så går det virkeligt hurtigt – og så kan vi alle melde os ind i klubben af hjemløse – er det den fremtid I ønsker??? – det er det vi i Bestyrelsen stiller som spørgsmål til jer kære andelshavere.
- Derfor barsles der i Bestyrelsen med idéer om, at vi skal være mere konsekvente – dvs – opdages ophobning af diverse ting, som kan være til fare for bygningen og dets beboer og deres sikkerhed – vil Bestyrelsen prompte sørge for, at det bliver fjernet og regningen sendt til de ansvarlige.
- Generel snak om det ” daglige klima ” i andelsboligforeningen – behandl venligst hinanden pænt. Selvom man er uenige om forskellige ting, kan man godt sige pænt goddag til hinanden – det tager man ikke skade af – og man taber ikke ansigt – tværtimod.
- Generel snak om bygningens tilstand – specielt kældre blev drøftet.
- Vi skal bruge en lift til udbedringer af tagrender – tilbud indhentes.
- Vi overvejer at købe en lille sneplov – set i lyset af sidste år ufattelige mængder af sne – og trods stor velvilje fra mange beboer til at hjælpe med til rydningen af dette, ville det være rart at kunne have tekniske hjælpemidler. Det skal dog lige påpeges, at benyttelsen af denne lille traktor vil ske for barnlige sjæle – efter først til mølle princippet – alle skal nok få en tur – det lover vi -)).
- En beboer forespurgte om lov til sammenlægning af 2 lejligheder i nummer 11.
- En anden beboer har ansøgt om tilladse til egen skorsten. Bestyrelsen understreger, at det skal den enkelte andelshaver selv både betale og vedligeholde samt sørge for at installeringen sker efter gældende regelsæt.
Bestyrelsen takkede af for et godt møde
Pas godt på jer selv og pas godt på hinanden - og ikke mindst vor dejlig bygning og dets skønne omgivelser.
Pas godt på jer selv og pas godt på hinanden - og ikke mindst vor dejlig bygning og dets skønne omgivelser.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
V. Flemming
